иснувши кнопку Властивості, можна змінити значення параметрів, що відносяться до вибраного принтера. Для друку звіту натисніть кнопку ОК. p align="justify"> Якщо при друку в кінці звіту з'являється порожня сторінка, переконайтеся, що параметр Висота для приміток звіту має значення 0. Якщо при друку порожні проміжні сторінки звіту, переконайтеся, що сума значень ширини форми або звіту і ширини лівого і правого полів не перевищує ширину аркуша паперу, зазначену в діалоговому вікні Параметри сторінки. p align="justify"> При розробці макетів звіту керуйтеся наступною формулою: ширина звіту + ліве поле + праве поле <= ширина паперу.
Висновки по главі IV
Зі змісту цієї глави випливає, що Microsoft Access дозволяє переглянути звіт перед друком і встановити відповідні поля сторінки. Тут показано, як можна переглянути звіт перед друком в режимі Попереднього перегляду і встановити потрібні параметри сторінки в звіті. p align="justify"> Ми показали, що за допомогою діалогового вікна Друк можна роздрукувати або весь звіт цілком, або його частина, вивести звіт у файл для подальшого друку і вказати кількість друкованих копій.
Тому можна сказати, що звіти використовуються для відображення інформації і легко читаються не тільки на екрані комп'ютера, а й, при використанні принтера, на папері.
Висновок
Вивчивши, проаналізувавши і узагальнивши літературу по темі контрольної роботи, можна сказати, що звіт - це форматоване подання даних, яке виводиться на екран, до друку чи файл. Звіти дозволяють витягти з бази потрібні відомості і представити їх у вигляді, зручному для сприйняття, при цьому можуть бути виконані найвищі вимоги до оформлення документа, а також надають широкі можливості для узагальнення та аналізу даних. p align="justify"> У даній роботі ми розкрили та проаналізували способи створення звітів в Microsoft Access, привели деякі приклади звітів, на основі яких можна сказати, що Access є не тільки базою даних, яка буде надійно зберігати ваші дані, а й засобом, який дозволяє легко і швидко обробляти і представляти ці дані в зручному для вас вигляді. При цьому такі складні обробки даних для створення звітів практично не вимагають уміння програмувати, все можна зробити користуючись елементарними навичками проведення обчислень, кількома досить простими правилами роботи з майстром звітів і з елементами управління в конструкторі звітів. І ще матеріал роботи містить правила перегляду звіту і його печатки для тих хто тільки починає працювати з базами даних і з настройками принтера. p align="justify"> Я думаю, що цілі моєї роботи досягнуті і завдання дозволені, так як тут було виявлення призначення звітів в Microsoft Access, розкриті і проаналізовані способи їх створення.
Список використаної літератури
1.Бакаревіч Ю.Б. Самовчитель Microsoft Access 2003. - М., 2004. p> 2.Вінтер Р. Б. Microsoft Access 2003: Довідник. - М., 2005. p>. Гончаров А. Ю. Access 2007. Самовчитель із прикладами. - М., 2007. p>. Леонтьєв Ю. А. Microsoft Office 2007: Короткий курс. - П., 2008. p>. Пушкіна Н.В. MS Access 2003 за 30 занять. - П., 2001. p> 6.Сеннов А. С. Access 2003. Практична розробка баз даних. Навчальний курс. - П., 2004. p> 7.Сімоновіч С. В. Інформатика. Базовий курс. - П., 2005. p>. Симонович С.В. Популярний самовчитель роботи на комп'ютері. - М., 2001. p>. Степанов О.М. Інформатика. Учеб. - П., 2006. p>. Федріс. П. Р. Форми, звіти і запити в Microsoft Office Access 2003. - М., 2005. p> (У тексті роботи в квадратних дужках вказані номери джерел та їх сторінки з вищевказаного списку)
