Натисніть кнопку Скасувати та перевірте властивості, встановлені на кроках 3 та 4. br/>
3.2 Обчислення відсотків
Іноді в звіті потрібно вивести відсотки, які складають конкретні значення в загальній або часткової підсумковій сумі. У звітах Microsoft Access можна створювати такі поля. Для цього в області даних створюється обчислюване поле, значення якого визначається виразом типу = [Вартість]/[Загальна вартість], тобто потрібно менше значення розділити на більше. Властивість Форматування для цього поля потрібно встановити рівним Процентний. p align="justify"> Якщо потрібно обчислити відсоток часткової (груповий) суми від загальної суми або суми більш високого рівня угруповання, потрібно створити аналогічне поле в розділі заголовка або примітки відповідної групи.
Microsoft Access забезпечує можливість таких розрахунків за рахунок того, що звіт формується у два етапи. На першому етапі обчислюються поля в області даних, підсумкові значення для груп і для звіту в цілому і визначається довжина звіту. Під час другого етапу обчислюються всі вирази, які посилаються на підсумки, розраховані під час першого етапу. p align="justify"> Приклад використання полів, що містять відсоток від підсумкового значення, можна знайти в звіті "Продажі по співробітникам і країнам" бази даних "Борей". [4, 8, 10]
Висновки по чолі III
З даної глави випливає, що у звітах Microsoft Access є обчислювані поля призначені для відображення у звітах значень виразів на основі вихідних даних. Обчислювані поля у звітах можна використовувати для отримання підсумкових значень або проведення спеціальних обчислень, наприклад, щоб відобразити загальну ціну замовлення, обчисливши добуток кількості товару на ціну одного виробу. p align="justify"> Тут ми розглянули процедуру створення обчислюваних полів на прикладі наявного в базі даних звіту, показали як це потрібно робити правильно.
Також ми встановили, що у звітах можна створювати поля, в яких можна вивести відсотки, які складають конкретні значення в загальній або часткової підсумковій сумі.
Глава IV. Перегляд і друк звітів
Створений звіт можна відобразити на екрані і надрукувати. Microsoft Access дозволяє переглянути звіт перед друком і встановити відповідні поля сторінки. При перегляді звіту в режимі однієї повної сторінки (масштаб 100%) Access відображає звіт так, як він буде виглядати при друку. Переглянути звіт перед друком можна в режимі Попереднього перегляду. Щоб змінити поля сторінки звіту:
У режимі Попереднього перегляду звіту виберіть команду Параметри сторінки. Відкриється діалогове вікно Параметри сторінки, зображене на мал. 17. br/>В
Рис. 17. Діалогове вікно "Параметри сторінки". br/>
Це діалогове вікно схоже на діалогові вікна Параметри сторінки в інших додатках Windows. На вкладці Поля (мм) ви можете зменшити поля зверху, знизу, зліва і справа, щоб збільшити кількість інформації, що розміщується на одній сторінці. Установка прапорця Друкувати лише дані дозволяє роздрукувати тільки дані зі звіту, при цьому графічне оформлення елементів управління, верхній і нижній колонтитули, а також розділи заголовка і приміток звіту друкуватися не будуть. p align="justify"> Але потрібно врахувати, що встановлені в діалоговому вікні Параметри сторінки значення розмірів полів сторінки будуть використовуватися тільки в даному звіті, оскільки для кожного звіту задається свій набір значень полів. При збереженні звіту Access зберігає інформацію про поля сторінки. На вкладці Сторінка діалогового вікна Параметри сторінки можна визначити орієнтацію сторінки, тип паперу та принтер, на якому потрібно надрукувати звіт. Після встановлення всіх параметрів натисніть кнопку ОК. Щоб при перегляді звіту збільшити яку його частину, помістіть над нею покажчик миші у вигляді збільшувального скла і клацніть лівою кнопкою миші або натисніть кнопку Масштаб на панелі інструментів Попередній перегляд. Можна також вибрати в списку Масштаб тій же панелі інструментів потрібний відсоток збільшення. p align="justify"> Щоб надрукувати звіт, натисніть кнопку Друк на панелі інструментів Попередній перегляд. Access надрукує звіт, використовуючи поточні налаштування принтера. Якщо ви хочете поміняти принтер, орієнтацію сторінки або значення якого-небудь іншого параметра принтера, то виберіть командуOffice - Друк. На екрані з'явиться стандартне діалогове вікно Друк для принтера, заданого в Windows в якості принтера за замовчуванням (рис. 18). br/>В
Рис. 18. Діалогове вікно "Друк"
За допомогою діалогового вікна Друк можна роздрукувати або весь звіт цілком, або його частина, вивести звіт у файл для подальшого друку і вказати кількість друкованих копій. Нат...
