є складовими кожної системи. Вони можуть у свою чергу представляти собою системи, тобто бути підсистемами. Елементи систем можуть бути неживими або живими. Елементи, які у систему, називаються вхідними , елементи, виходять з неї, називаються вихідними .
Процес перетворення
В організованих системах постійно йде процес перетворення, в ході якого елементи змінюють свій стан. У процесі перетворення вхідні елементи трансформуються у вихідні. В організованій системі цінність і корисність вхідних елементів при цьому збільшуються. Якщо ж у процесі перетворення цінність і корисність елементів зменшуються, то витрати в системі збільшуються, а її ефективність зменшується.
Вхідні елементи (Входи) і ресурси
Різниця між вхідними елементами і ресурсами дуже незначно і залежить лише від точки зору і умов. У процесі перетворення вхідні елементи - це ті елементи, які споживають ресурси. Наприклад, студенти, які входять в систему освіти, є вхідними елементами , в той час як викладачі - це один з ресурсів, що використовуються в процесі перетворення. У рамках великої системи студенти, які отримали освіту, перетворюються в ресурси, коли вони стають активними елементами суспільства. Визначаючи вхідні елементи та ресурси систем, важливо вказати, чи контролюється вони проектувальником системи, тобто слід їх розглядати як частину системи або як частина навколишнього їхнього середовища.
Вихідні елементи (Виходи)
Вихідні елементи являють собою результат процесу перетворення в системі і розглядаються як результати , виходи або прибуток .
На малюнку 4.1 представлена ​​схема системи та її оточення. На ній показані вхідні елементи, ресурси і витрати, що входять в систему, і вихідні елементи, результати і прибуток, що виходять з неї.
В
Малюнок 4.1 - Система, її входи-виходи та навколишнє середовище.
Довкілля
Встановлення меж абсолютно необхідно, коли ми вивчаємо відкриті системи - системи, взаємодіють з іншими системами. Встановлюючи межі, ми визначаємо, які системи можна вважати що знаходяться під контролем особи, що приймає рішення, і які залишаються поза його впливу. Однак, як би не встановлювалися кордону системи, не можна ігнорувати її взаємодія з навколишнім середовищем, бо в цьому випадку прийняті рішення можуть виявитися безглуздими.
Призначення і функція
Чи не живі системи не мають явного призначення. Вони отримують специфічне призначення , або наділяються функцією, коли вступають у взаємини з іншими підсистемами в рамках великої системи. Таким чином, зв'язки підсистем між собою і з системою в цілому дуже важливі при вивченні систем.
Ознаки
Системи, підсистеми та їх елементи мають ознаками (властивостями або характеристиками). Ознаки можуть бути В«кількіснимиВ» або В«якіснимиВ». Залежно від такого поділу визначається і підхід до їх вимірювання. В«ЯкісніВ» ознаки важче визначати і вимірювати ніж В«кількісніВ». Термін В«ознакиВ» іноді використовують як синонім терміну В«міра ефективностіВ», хоча ознака і його міру слід розрізняти.
Завдання і цілі
При проектуванні систем першорядне значення має визначення їх завдань і цілей . У міру того як ми відходимо від абстрактних міркувань, встановлення призначення системи стає більш чітким і робочим. Мері ефективності показує, в якою мірою досягаються цілі системи, і дає уявлення про кількісну величиною прояву ознак систем.
Компоненти, програми, завдання
У цілеспрямованих системах процес перетворення організується з залученням компонентів , програм або завдань , які складаються з сумісних елементів, об'єднаних для досягнення певної мети. У більшості випадків кордону компонентів не збігаються з межами організаційної структури, і це дуже важливий момент при системному підході.
Прийняття рішень
Дії та рішення, які мають місце в системі, є прерогативою керівників та інших осіб, котрі приймають рішення. Їх обов'язок - направляти систему на д остіженіе поставлених цілей. Нас в основному цікавить вивчення організацій і організованих систем, які є цілеспрямованими, тобто систем, що мають певне призначення або функцію і орієнтованих на отримання одне або декількох доступних спостереженням і вимірам результатів.
Структура
Поняття структура пов'язано з порядністю відносин, які пов'язують елементи системи. Структура може бути простою або складною в залежності від числа і типу взаємозв'язків між частинами системи. У складних системах повинна існувати ієрархія, тобто упорядкування рівнів підсистем, частин та елементів. Від типу і упорядочності відносин між компонентами системи значною мірою залежать функції систем та ефективність їх виконання.
