й варіант застосовується звичайно тоді, коли при обробці завдання застосовується один вид первинного документа. У більшості випадків при вирішенні економічних завдань використовуються кілька первинних документів. У цьому випадку проектується уніфікований макет, що дозволяє здійснити введення з різних документів, що мають однаковий склад реквізитів.
Зустрічаються варіанти побудови макета, коли на екрані дисплея вводяться реквізити відображаються за формою відеограми.
Введення даних на екран за таким макету ведеться з первинного документа порядково. Одночасно здійснюється контроль введеної інформації. Можливість проектування форм первинних документів, відображених на екрані дисплея ПЕОМ, дозволяє реалізувати ідею створення безпаперової технології, що забезпечує формування машиною первинних документів, які можуть в міру необхідності виготовлятися на її принтері. Машинний документ у такому випадку виконує функції первинного документа і має юридичну силу, оскільки підписується укладачем; авторизація документа встановлюється паролями, що забезпечують обмежений доступом до машині.
Складання форм введення набагато ускладнюється при організації багаторівневих автоматизованих робочих місць (АРМ). Визначальним моментом у цій ситуації є встановлення початкового місця введення даних первинних документів і складу інформації, призначеної для межмашинного обміну інформацією між різними рівнями АРМ.
На нижньому рівні АРМ передбачаються реєстрація господарських операцій у момент їх здійснення та оформлення стандартизованого повідомлення для передачі на інший ділянка АРМ для подальшої обробки. Передача такого повідомлення виконується двома способами: з використанням магнітних дискет і по каналах зв'язку. Другий спосіб може бути реалізований тільки за наявності технічних засобів передачі даних і організації обчислювальної мережі. У пункті прийому інформація піддається формальної логічної перевірці; при виявленні помилок автоматично формується запит до джерела інформації. Саме повідомлення поміщається в інформаційний файл, знаходиться на контролі і чекає уточнення. Після уточнення дані надходять на автоматизовану обробку або передаються на інші ділянки АРМ.
Наприклад, при обліку матеріалів задіяно АРМ декількох рівнів: АРМ-складу, АРМ-бухгалтера матеріального обліку, АРМ-зведеного обліку, АРМ-працівника матеріально-технічного постачання, АРМ-працівника фінансового відділу.
АРМ-складу забезпечує формування первинних вхідних масивів по приходу і витраті матеріалів одночасно з вчиненням господарських операцій з надходження та відпуску матеріальних цінностей і записом операцій в картку складського обліку, де автоматично виводяться нові залишки по кожному номенклатурному номеру. Одночасно ведеться автоматичне порівняння норм запасу із залишками за матеріалами і видається повідомлення на АРМ матеріально-технічного постачання.
При обліку праці та заробітної плати АРМ-розраховувача організовує обмін інформацією з АРМ-відділу кадрів, АРМ-табельника, АРМ-нормувальника. p> Різні форми організації введення інформації в ПЕОМ мають великі переваги перед традиційними формами, що передбачають використання машинних носіїв; при цьому різко знижуються витрати ручної праці на підготовку і контроль машинних носіїв, що досягають 90% часу всього машинного рішення економічної задачі на ЕОМ. Програмні та технічні засоби дозволяють прискорити процес формування первинних документів шляхом використання стандартних заголовків, тексту, автоматизації включення постійної інформації.
Результатом обробки економічних завдань на ЕОМ є різні зведення, таблиці, згруповані за певними ознаками. Узагальнені дані можуть бути представлені на паперових носіях, візуальним відображенням на дисплеї, а також на машинних носіях. В умовах АРМ все більшого значення набувають форми виведення на екран дисплея у вигляді таблиць, а також графічні зображення. Висновок зведених даних на машинні носії (магнітні дискети) широко використовується в автоматизованої інформаційної технології при передачі даних на інші рівні АРМ за відсутності непоср едственной зв'язку між ними, а також для архівації даних.
Найважливішим видом виведення зведених даних для користувача і раніше залишаються паперові носії, одержувані на друкуючих пристроях.
При використанні типових проектних рішень автоматизованої обробки вивчається можливість отримання типових, раніше розроблених зведень. Виробляється прив'язка типових форм виведення до конкретних умов. Визначається склад зведень, необхідних цій організації, складання яких не передбачено типовим проектом. У разі складання індивідуального проекту розробляються все вихідні документи.
До вихідних зведеннями пред'являються такі вимоги. Склад містяться в них показників повинен бути достатнім для цілей управління. Особливу увагу приділяється достовірності розкритих даних, їх логічному розташуванню. Зведення повинні видаватися до заз...
