новки, зроблені за результатами аналізу, не відповідатимуть дійсності.
Оперативність інформації безпосередньо випливає з вимоги підвищення оперативності та дієвості аналізу. Чим швидше надходить інформація про доконані господарські процеси, тим швидше можна провести аналіз, виявити і усунути недоліки, упущення і втрати. p> І нарешті, система інформації повинна бути раціональної (ефективної), тобто вимагати мінімуму витрат на збір, зберігання і використання даних. p> Не менш важливе значення в організації аналізу має його методичне забезпечення. Від того, які методики аналізу використовуються на підприємстві, залежить його результативність. Відповідальність за методичне забезпечення аналізу звичайно покладається на спеціаліста, який здійснює керівництво аналітичною роботою на підприємстві. Він зобов'язаний постійно вдосконалювати методику аналізу на основі вивчення досягнень науки і передового досвіду в галузі аналізу та впроваджувати її у всіх сегментах підприємства, здійснювати підготовку та перепідготовку кадрів з питань аналізу. Особливе значення має розробка власних або адаптація готових комп'ютерних програм аналізу, що дозволяють оперативно і комплексно досліджувати результати господарської діяльності.
2.3 Документальне оформлення результатів аналітичної роботи
Будь-які результати аналітичного дослідження діяльності підприємства в цілому або його підрозділів повинні бути оформлені у вигляді документів. Зазвичай це аналітичний звіт (пояснювальна записка), довідка, висновок.
Пояснювальна записка, як правило, складається для зовнішніх користувачів аналізу. Якщо результати аналізу призначені для внутрішньогосподарського використання, то вони оформляються у вигляді довідки або ув'язнення.
Зміст пояснювальної записки (аналітичного звіту) має бути достатньо повним. Перш за все вона повинна містити в собі загальні питання, що відображають економічний рівень розвитку підприємства, умови його господарювання, характеристику асортиментної та цінової політики, конкурентоспроможності продукції, відомості про частку ринків збуту продукції, і пр. Необхідно також вказати положення товарів на ринках збуту, тобто на який стадії життєвого циклу перебуває кожен товар на ринку (впровадження, зростання і розвитку, зрілості, насичення і спаду). Слід охарактеризувати реальних і потенційних конкурентів, вказати сильні і слабкі сторони їх бізнесу. Після цього необхідно відобразити динаміку показників, що характеризують виробничі та фінансові результати.
У ній також дається характеристика як позитивних, так і негативних сторін діяльності підприємства за звітний період, розкриваються об'єктивні і суб'єктивні, зовнішні і внутрішні чинники, вплинули на виробничі та фінансові результати його роботи, а також викладається перелік заходів, спрямованих на усунення мали місце недоліків та підвищення ефективності функціонування підприємства в майбутньому.
Аналітична частина пояснювальної записки повинна бути обгрунтованою, конкретної за стилем. Вона може містити самі аналітичні розрахунки, таблиці, де згруповані необхідні для ілюстрації дані, графіки, діаграми і т.д. При її оформленні особливу увагу слід приділяти пропозиціям, які вносяться за результатами аналізу. Вони повинні обгрунтованими і спрямованими на поліпшення результатів господарської діяльності.
Що стосується довідки або висновку за результатами аналізу, то їх зміст на відміну від пояснювальної записки може бути більш конкретним, акцентованим на відображення недоліків або досягнень, виявлених резервів, способів їх освоєння. Тут зазвичай не дається загальна характеристика підприємства та умов його діяльності.
Окремо слід зупинитися на бестекстовой формою оформлення результатів аналізу. Вона складається з постійного макета типових аналітичних таблиць і не містить пояснювального тексту. Аналітичні таблиці дозволяють систематизувати, узагальнити досліджуваний матеріал і представити його в зручній для сприйняття формі. Форми таблиць можуть бути найрізноманітнішими. Показники в аналітичних таблицях необхідно розміщувати т аким чином, щоб вони одночасно використовувалися як аналітичного і ілюстративного матеріалу. p> Такий порядок оформлення результатів аналізу в Останнім часом знаходить все більше застосування. Він розрахований на висококваліфікованих працівників, здатних самостійно розібратися в обробленої та систематизованої інформації та приймати необхідні рішення. Бестекстовий аналіз підвищує його дієвість, оскільки при цьому скорочується розрив між виконанням аналізу та використанням його результатів.
На практиці найбільш суттєві результати аналізу можуть заноситися в спеціально передбачені для цього розділи економічного паспорта підприємства. Наявність таких даних за декілька років дозволяє розглядати результати аналізу в динаміці.
3 ОРГАНІЗАЦІЯ АНАЛІТИЧНОЇ РОБОТИ НА ПРИКЛАДІ ВАТ "СВІТ СОЛОДОЩІВ "
