к аналізу та обробки даних можна додати ще одна ланка - корпоративне сховище даних (далі - КХД). КХД представляє собою спеціально розроблене фахівцями підприємства (рідше куплене) програмне забезпечення, яке одночасно виконує функції фільтра первинних даних і архіву. Схема роботи КХД така: первинні дані потрапляють в бухгалтерські та інші облікові системи, звідти - в сховище, а потім у обробленому і впорядкованому вигляді переносяться в OLAP-систему. p>
Переваги. При імпорті даних в сховищі дублююча інформація усувається автоматично за заздалегідь встановленим правилам. На цьому етапі контролюється більша частина невідповідностей: незаповнені аналітичні довідники, неправильна кореспонденція рахунків, не кажучи вже про більш грубих порушеннях (наприклад, ручна правка сальдо). В результаті достовірність підсумкової інформації значно зростає. Крім того, обсяг оброблених даних стає приблизно в 10 разів менше обсягу первинної інформації, що дозволяє розвантажити аналітичну систему. p>
Недоліки. Основним недоліком є ​​необхідність створення додаткового сховища даних, а також неможливість отримання управлінської звітності в реальному часі. Термін запізнювання інформації через необхідність її експорту в сховище, а потім обробки та зворотного імпорту в звітні системи складає мінімум добу. Крім того, створення сховища разом з покупкою аналітичної системи обійдеться приблизно вдвічі дорожче, ніж просто купівля та впровадження аналітичної системи. p>
Висновок. Компаніям, для яких добове запізнювання інформації не критично (Виключаючи банки, інвестиційні компанії, компанії мобільного зв'язку і деякі інші), а обсяг первинної інформації великий, має сенс використовувати корпоративні сховища, оскільки, з одного боку, це дозволяє уникнути спотворень даних, а з іншого - обійдеться дешевше, ніж впровадження ERP-системи. p>
Приклад. Для багатьох компаній звітність в режимі реального часу не дає достовірної картини. Автор переконався в цьому, коли проаналізував число проводок за добу на одному великому підприємстві. З'ясувалося, що найбільша кількість введених проводок припадало на 10-е число і на кінець місяця. Саме в ці дні вводилися всі вихідні дані - так був влаштований документообіг. Зрозуміло, що в ці періоди добова звітність показала б сильні коливання всіх показників, що не мають ніякого економічного сенсу. Тому управлінську звітність варто створювати тільки по закриваються періодам. У банках це добу, в промислових компаніях - місяць. А запізнювання системи на термін, набагато менший, ніж тривалість такого періоду (Наприклад, доба для промислової компанії), ніякого значення не має. p>
Особистий досвід
Олександр Бондаренко, керівник блоку економіки та фінансів ФК "НІКойл" (Москва)
Якщо в компанії більше однієї облікової системи, кілька юридичних осіб та напрямів діяльності, сховище є єдино можливим сп...
