особом отримувати достовірні дані управлінського обліку. Це думка не тільки нашої фінансової служби, а й IT-фахівців і консультантів, з якими ми радилися з даного питання. p> Правда, впровадити таке сховище непросто. Зокрема, складно формалізувати дані і налаштувати формати зберігання та порядок формування інформації про всі продуктах, з якими працює велика компанія. Наприклад, у нас таких продуктів близько двохсот, кожен з них повинен мати прикладу по двадцять-тридцять характеристик. У такій ситуації для початку має сенс описати близько двадцяти ключових продуктів, які мають найбільшу вагу в обороті, а потім поширити отриманий досвід роботи на всі інші продукти. p> Ще одна складність: якщо компанії, як і нам, потрібна оперативна інформація, то використовувати бухгалтерські системи в якості основи для отримання даних не можна (в кращому випадку їх можна застосовувати для звірки). Тому для використання КХД необхідно наявність хороших "бек-офіснихВ» систем, дані з яких потрапляли б безпосередньо в сховище. Крім того, для створення корпоративного сховища бізнес-процеси на підприємстві повинні бути стабільними. Так, нам довелося призупинити проект впровадження КХД через входження у ФК "НІКойл" Автобанка і "Промислово-страховий компанії ". Поки процес об'єднання, в тому числі і переходу на єдині стандарти звітності, що не буде завершений, продовжувати цей проект не має сенсу.
Автоматизація системи управлінського обліку на базі КХД
Процес впровадження ERP-систем, як і аналітичних систем, описаний у багатьох виданнях, тому в даній статті основні принципи побудови автоматизованої системи управлінського обліку автор розглядає на базі корпоративного сховища даних. p> Система збору та обробки інформації за допомогою КХД складається з чотирьох основних частин: об'єднаної системи нормативно-довідкової інформації (ОС НДІ), системи введення первинних документів (СВПД), безпосередньо корпоративного сховища даних і аналітичної системи (АС). Розглянемо кожну з них детальніше. p> Система НСИ
Об'єднана система нормативно-довідкової інформації необхідна для того, щоб забезпечити однакові довідкові дані у всіх використовуваних програмах. У ній містяться всілякі довідники аналітичного обліку, інформація про плани рахунків, методичні рекомендації і т. д. Всі інші підсистеми при цьому повинні бути сумісні з ОС НСИ: при зміні в довідниках НСИ автоматично повинні змінюватися відповідні довідники інших систем. p> Будь-які зміни в ОС НСИ можуть вноситися тільки згідно з регламентом, який повинен бути ретельно розроблений. Наприклад, в одному з холдингів, з яким автору доводилося працювати, для внесення змін співробітнику підрозділу потрібно було подати заявку встановленої форми. Керівництво підрозділу розглядало цю заявку, візувало і направляло її на затвердження у фінансовий департамент головного офісу. Після затвердження зміни вносилися в систему. Таким чином, робоча версія НСИ ...
