В якості аналітичної системи можуть використовуватися як тиражовані системи (Oracle Financial Analyzer, Comshare, Prophix, Adaytum e. Planner, Hyperion Pillar, "Інталєв", "Контур Корпорація. Бюджет "), так і системи, розроблені для конкретної компанії. p>
Переваги. При впровадженні таких систем міняти існуючі бухгалтерські програми зазвичай не потрібно - слід тільки навести в них лад, тобто створити єдині класифікатори та аналітичні рахунки для забезпечення вивантаження порівнянних даних. p> У більшості описаних систем є різноманітні інструменти для складання звітів, що сприяє розумінню керівництвом тонкощів фінансового управління компанією. p> Впровадження таких систем обходиться значно дешевше (кілька десятків або сотень тисяч доларів США) і здійснюється швидше (3-6 місяців), ніж впровадження ERP-систем. Крім того, методики впровадження випробувані багатьма консультантами і практично не дають збоїв. p>
Недоліки. При розумній кількості операцій OLAP-система може імпортувати і аналізувати первинні дані. Однак при великому числі проводок (яке у великих компаніях може доходити до мільйона на місяць) система буде перевантажена. Якщо ж вводити в систему не є первинні дані, а сформовані бухгалтерські звіти, то неминуче виникнуть проблеми з консолідацією звітності різних підрозділів. Крім того, бухгалтерські звіти можна сформувати лише по закритті періоду, тому вся інформація потраплятиме в систему з великим запізненням. p>
Висновок. Даний варіант автоматизації доцільно використовувати в середніх компаніях і холдингах, де кількість первинних даних порівняно невелике. p>
Особистий досвід
Геннадій Волегов, заступник генерального директора з економіки та фінансів "Ватойл"-філії ЗАТ "ЛУКойл-Перм" (Перм) На нашому підприємстві система Hyperion Pillar для ведення управлінського обліку та бюджетування була інтегрована з системою фінансового обліку Platinum. При цьому Platinum довелося допрацьовувати: частково змінювати план рахунків, наводити порядок у довідниках аналітичного обліку, вводити єдині центри витрат і т.д. Зараз у Platinum бухгалтерія вводить первинні документи, і оскільки ці дані запізнюються, то для отримання оперативної звітності економісти вводять в систему управлінського обліку дані про події, які вже відбулися, але ще не підтверджені документально. p> Незважаючи на те, що зараз доводиться багато уваги приділяти інтеграції існуючих програм, їх роботою ми в цілому задоволені. Звичайно, якби ми вирішили зараз автоматизувати облік з нуля, то воліли б ERP-систему. Але десять років тому, коли ми вперше зіткнулися з необхідністю автоматизації обліку, ERP-системи, здатні вирішувати комплексні завдання, що не були адаптовані до російських умовам. p> Корпоративне сховище даних і аналітична система
Щоб уникнути проблем з перевантаженням аналітичних систем за великого обсягу первинної інформації, в ланцюжо...
