, а по-друге, для різних функціональних підрозділів підприємства (наприклад, фінансовий відділ, відділ збуту, економічний відділ). p> У підприємства існує розгалужена філіальна мережа і тому процес підготовки інформації здійснювався за наступною схемою: після отримання вказівки керівництва про обсяг і вид необхідної інформації, складався макет документа, який розсилався по філіях. У свою чергу філії дану форму розсилали по ділянках, де і проходило її заповнення. Потім готові звіти ділянок узагальнювались у філіях і передавалися в центральний офіс, де проходила їх остаточна обробка. Якщо форма подачі інформації не зовсім влаштовувала її користувачів, то весь процес повторювався заново. p> Враховуючи велику кількість різних відділів і служб, які регулярно запитували подібну інформацію, навантаження на персонал ділянок була колосальною, і терміни підготовки звітів та заповнення всіх цих документів часто зривалися. Варто відзначити, що часто інформація, запитувана різними підрозділами, містила загальні дані, тільки в різних комбінаціях. p> Часто, щоб скоротити час підготовки інформації, дані передавалися в оперативному порядку по телефону, що позначалося на достовірності інформації. p> Таким чином, головною проблемою обліку розглянутого підприємства була відсутність у керівництва своєчасної та точної інформації про стан справ внаслідок занадто великої тривалості процесу збору та обробки даних. p> Провівши діагностику стану управлінського обліку на підприємстві та проаналізувавши підготовлювану інформацію, команда перетворень дійшла висновку, що в сформованій ситуації найбільш оптимальним рішенням буде щоденне формування бази всіх даних в електронному вигляді, з можливістю для користувачів самостійно формувати всі необхідні звіти. У філіях вже існувало розроблене власними силами підрозділів програмне забезпечення, але воно було скрізь різнотипним і не задовольняло все зростаючим вимогам. Враховуючи масштаби підприємства та обсяги виконуваних завдань, було прийнято рішення про впровадження корпоративної інформаційної системи
Керівництво підприємства часто запитує інформацію, в якій фігурують одні й ті ж дані, але в різних комбінаціях, таким чином, форми звітів регулярно потрібні різні. Тому було прийнято рішення доопрацювання програмного забезпечення, в результаті чого у користувачів з'явилася можливість самостійно створювати звіти в рамках інформаційної системи (тобто з автоматичною обробкою даних) за принципом конструктора. p> Впровадження системи в цілому тривало близько року, доопрацювання програмного забезпечення окремих модулів тривало ще протягом близько двох років. У процесі реалізації проекту команда перетворень зіткнулася з певними проблемами, серед яких варто особливо виділити власне впроваджувальні проблеми (проблеми, пов'язані з впровадженням змін) та організаційно-кадрові проблеми. p> Крім цього, робота над впровадженням корпоративної інформаційної системи дозволила виявити недоробки в організації обліку. ...
