Так висвітилися деякі проблеми, які раніше пояснювали недоліками ручної обробки даних, а насправді були пов'язані з порушенням регламентів в частині термінів передачі інформації. Наприклад, для вітчизняних підприємств досить характерною є ситуація, коли не збігаються звітні дані підрозділів збуту та бухгалтерії - збут доповідає про отримані кошти, а вони ще не показані в бухгалтерській звітності. p> Та ж ситуація надавала досить сильний вплив на достовірність інформації про реалізацію. Причиною цьому було несвоєчасне відображення бухгалтерією коштів, що надійшли (платіжних доручень та векселів) в базі даних програми і затягування закриття бухгалтерського балансу в цілому по підприємству. p> Одна з перших проблем, з якими зіткнулася команда перетворень - була уніфікація форми надання вихідної інформації. Існуюче на момент впровадження програмне забезпечення в підрозділах підприємства було різнотипним, відповідно в кожному з них пред'являлися свої вимоги до формату бази даних (тобто використовувався різний шрифт, порядок цифр, скорочення в заголовках і т.д.). Тому перше, що довелося зробити - привести всі вихідні дані до єдиного В«знаменникаВ», уніфікувавши їх. p> Наслідком впровадження стало те, що співробітники підприємства довгий час не користувалися можливостями інформаційної системи, вважаючи за краще старі методи, які були більш звичні (не треба розбиратися, як користуватися системою) і надійні (немає необхідності перевіряти ще раз дані). І це незважаючи на те, що подібні способи віднімали набагато більше часу! p> Певні труднощі у персоналу викликало освоєння обчислювальної техніки укупі з програмним забезпеченням. Незважаючи на те, що проводилося централізоване навчання працівників навичкам спілкування з інформаційною системою, ряд співробітників виявився неготовим до освоєння нових методів робіт. p> Після того, як інформаційна система почала функціонувати в робочому режимі, з'явилася можливість автоматичного оброблення інформації і відпала необхідність у частини персоналу, який регулярно готував дані звіти на папері. З цілком об'єктивних причин, ротація і скорочення кадрів при проведенні перетворень неминуча і практично жодне серйозне нововведення не обходиться без даного процесу. p> Що ж вийшло в результаті? Вдалося скоротити більш ніж в 3 рази оперативність підготовки інформації, підвищити її достовірність. Так, якщо раніше дані надавалися, в основному, укрупнено, без розшифровки за складовими, то зараз стало легко перевірити кожну операцію, у зв'язку з чим виявилося практично неможливим приховування або спотворення інформації. На даний момент кожен з користувачів центрального апарату має можливість самостійно сформувати необхідні йому дані, що не запитуючи їх у інших підрозділів (при цьому контроль доступу забезпечує потрібний ступінь безпеки). Це дало можливість також знизити навантаження на нижні ланки управління підприємства в частині підготовки звітної інформації і дозволило їм більше часу приділят...
