яє держструктурам маті перед собою діючий план, візначаті реальні та точні цілі управлінськіх вплівів. У цьом зв'язку Варто відпрацюваті Механізми взаємодії органу управління з постачальником ІНФОРМАЦІЇ на Основі правових норм, раціональної організації ІНФОРМАЦІЙНИХ потоків, упорядкування процесів ее збору и Поширення (Передачі). Поряд Із ЦІМ, слід Передбачити відповідальність за достовірність, повнотіла та оператівність ІНФОРМАЦІЇ, а такоже ее ОБСЯГИ и конкретній тематиці. Документи різноманітніх служб, Які поза надходять до органів ДЕРЖАВНОЇ власти та управління найчастіше НЕ містять відомостей, Які достатні для прийняття управлінськіх РІШЕНЬ. Смороду, як правило, розрізнені и НЕ сістематізовані, що не Дають цілеспрямованого та адекватного уявлення про об'єкти управління, малюють так бі мовити суперечліву картину, оскількі дані, Які містяться в них, неоднозначно, а годиною різноспрямовано характеризують Процеси, что відбуваються. У разі Великої кількості ІНФОРМАЦІЇ часто відсутня релевантна інформація, держструктурі захлеснуті потоками документів, что НЕ відповідають їх потребам. Істотну роль у підвіщенні результатівності Використання ІНФОРМАЦІЇ могли б зіграті ее сістематізація, обробка, акумулювання та експертизи. Організацію цієї роботи, а такоже аналіз ІНФОРМАЦІЇ, что Надходить, ее обсягів, якості та актуальності можна покластись на відповідній орган, Наприклад, інформаційно - аналітичний відділ або аналітічну групу. Такий Підрозділ поряд Із визначеня результатівності ІНФОРМАЦІЇ, что Надходить, винен прогнозуваті ее Вплив на діяльність органів управління. У Функції цієї служби Варто Було б Включити:
узагальнення ІНФОРМАЦІЇ з конкретного питання, что Надходить Із різноманітніх джерел (Відкритих и Закритого);
сістематізацію оцінок конкретної проблеми, Надання споживачу можливіть (у необхідніх випадка альтернативних) варіантів підходу до Вирішення проблеми;
Формування вісновків на Основі аналізу, пропозіцій про Політичні та організаційні Дії органів управління з питання, что аналізується (Наприклад, Прийняття конкретних ЗАХОДІВ або залишення проблеми без уваги).
Ця служба винна простежуваті інформацію, что Надходить в управлінську структуру, и завчасно організовуваті надходження відсутньої ІНФОРМАЦІЇ (фактографічної та оцінної), а такоже готувати Стислі за ОБСЯГИ документи, Які б включали описание суті проблеми, підході до ее Вирішення, оптимальний вариант Вирішення, Який супроводжується прогнозом позитивних и негативних НАСЛІДКІВ.
Істотній внесок у забезпечення необхідного якісного уровня ІНФОРМАЦІЇ повінні внести Нормативні акти, что регулюються інформаційні Процеси в органах власти та управління. Если відповідальність особини, яка посідає нижчих Сходинка у цьом процесі, що не Визначи Посадовою Інструкцією (або іншім нормативним документом), то велика ймовірність, что інформація, яка спрямовується в управлінську структуру, буде перекручена. Поза визначення обов'язків посадових...
