начені витрати під звіт);
- витрачання коштів на представницькі витрати;
- документального оформлення представницьких витрат із зазначенням строку подання звітів і документів, що підтверджують фактичні витрати.
У той Водночас якщо приїзд гостей з-за кордону для вашої організації - явище з надзвичайне, то в якості варіанту можна запропонувати видання наказу (Розпорядження) керівника про прийом іноземної делегації та призначення осіб, відповідальних за проведення даного заходу, розробку програми перебування і складання кошторису витрат.
Крім положення про облік представницьких витрат організації для обгрунтованого включення представницьких витрат у собівартість продукції (робіт, послуг) і до складу витрат, що враховуються при оподаткуванні, необхідно оформити ще безліч інших документів, пов'язаних з прийомом іноземних гостей. Перелічимо найбільш важливі з них:
- клопотання юридичної особи про запрошення членів іноземної делегації;
- наказ про прийом іноземної делегації та призначення особи, відповідальної за проведення цього заходу;
- програма перебування іноземної делегації;
- кошторис витрат на прийом і обслуговування іноземної делегації;
- акт про списання витрат на прийом і обслуговування іноземної делегації.
Крім того, у разі необхідності потрібно буде підготувати програму проведення переговорів, договори на надання транспортних послуг та послуг з культурної та побутового обслуговування (якщо для цього залучаються сторонні організації або індивідуальні підприємці), послуг з перекладу (зі спеціалізованою організацією або перекладачем - фізичною особою) і т.д.
Розглянемо особливості підготовки деяких з цих документів.
Х одатайство юридичної особи про запрошення членів іноземної делегації
Для того щоб іноземні громадяни могли до нас приїхати, їм необхідно отримати візи Республіки Білорусь на в'їзд на територію нашої країни. При цьому потрібно враховувати норми Інструкції про порядок видачі віз Республіки Білорусь іноземним громадянам та особам без громадянства, затвердженої постановою Міністерства закордонних справ Республіки Білорусь від 14.06.2006 № 82 (далі - Інструкція № 82). Відповідно до п. 3 цього нормативного акту іноземець може в'їжджати в нашу країну і виїжджати з неї по дійсному паспорту чи іншого замінює його документа, призначеному для виїзду за кордон, при наявності візи Республіки Білорусь (далі - віза). Виняток становлять держави, з якими міжнародними договорами або рішенням Президента Республіки Білорусь у нас встановлений безвізовий режим (приклад - Російська Федерація, громадяни якої приїжджають до нас, коли захочуть, не оформляючи при цьому ніяких документів).
Віза є оформлене в установленому порядку дозвіл, який дає іноземцю право на перетин державного кордону Білорусі з метою в'їзду в нашу країну, перебування на її території і подальшого виїзду. Діє в...
