врученні відділенням зв'язку;
при відправленні по факсимільного зв'язку - підтвердження його отримання (" Confirmation Report ");
при особистої доставки (кур'єром) - наявність відмітки про його отримання на копії Супровідного листа. p> Надіслані Замовнику Комерційна пропозиція ставітсят на контроль. Для реєстрації цього, фахівці служби ДОУ на що залишився на підприємстві примірнику Комерційного пропозиції проставляють реквізит "відмітка про контроль" на лівому полі Бланка навпроти реквізиту "заголовок до тексту" і роблять необхідні запису в реєстраційних формах. p> Після цього фахівці служби ДОУ організують оперативне зберігання (згідно присвоєному індексу за номенклатурою справ) залишився на підприємстві примірника Комерційного пропозиції. p> 7. Реєстрація відправки комерційної пропозиції Замовнику
На підставі записів про відправку Комерційного пропозиції (зроблених при його відправку на копії супровідного листа) та інформації з підтверджуючих отримання документів, фахівці служби ДОУ роблять необхідні записи в реєстраційних формах. p> 8. Контроль отримання та розгляду комерційної пропозиції Замовником
Дана технологічна операція починається з контролю отримання Відповідальним виконавцем Замовника відправленого йому Комерційного пропозиції (при цьому він повідомляється про те, що згідно підтверджують отримання документів Комерційна пропозиція знаходиться в їх організації). Якщо воно їм не отримано і не знайдено (втрачено у Замовника), то проводиться повторна відправка (а при необхідності і повторне оформлення) Комерційного пропозиції Замовнику. p> Після того, як Відповідальний виконавець Замовника отримав Комерційна пропозиція, Відповідальний виконавець Виконавця узгодить з ним порядок і терміни розгляду умов пропонованої угоди і контролює їх виконання. p> Згідно типових термінів виконання документів, Замовник повинен розглянути Комерційне пропозицію і підготувати відповідь у 10-ти денний термін після його отримання. p> 9. Коригування комерційної пропозиції
Якщо при розгляді Комерційного пропозиції у Замовника виникли зауваження, то Відповідальні виконавці Замовника і Виконавця спільно коректують умови пропонованої угоди (із залученням необхідних фахівців). Після цього повторно проводяться всі попередні технологічні операції (з 1 по 8). p> 10. Отримання рішення за комерційним пропозицією від Замовника
Оформлене Замовником у письмовому вигляді рішення по Комерційному пропозицією може бути отримано від нього:
по поштою;
засобами факсимільного зв'язку;
особистої доставкою представником Замовника (Виконавця). p> Отримане від Замовника письмове рішення по Комерційному пропозицією (далі "Рішення"), як і будь-які надходять (вхідні) на підприємство документи, на початку проходить етапи:
прийому та первинної обробки;
попереднього розгляду, розмітки (класифікації). p> Технологічні операції, що виконуються на цих етапах, у цьому мат...
