. Прес-секретар винен у такій сітуації вібачітіся за відсутність керівника и поясніті причину его відсутності. Чи не можна допускаті зривом прийому без поважної причини. p align="justify"> Если прийом відміняється з будь-яких причин (хвороба, термінове відрядження ТОЩО), прес-секретар зобов'язаний повідоміті про це відвідувача и домовитий про годину, на Який переноситися прийом. Прес-секретар обов'язково має представітіся и Сказати свой контактний телефон для терміновіх довідок и Повідомлень. p align="justify"> Для прийому відрядженіх ОСІБ, прес-секретар винен:
з'ясувати, чи погоджений з керівніком цею прийом;
візначіті, для Вирішення якіх вопросам Прибув Відвідувач;
сделать відповідні поміткі у посвідченні про відрядження (або Передат документи у відділ кадрів);
дізнатіся, чі ЗАБЕЗПЕЧЕННЯМ відрядженій житлом. Если ні, то Допомогті Йому в цьом. p align="justify"> Если ж прийом прібуває делегація, прес-Секретареві слід заздалегідь потурбуватіся про пріїзд и від'їзд відвідувачів, сувеніри для них. Потрібно Скласти ділову и культурну програму перебування гостей, розселення, харчування ТОЩО. У разі прибуттів іноземної делегації секретар зобов'язаний потурбуватіся про перекладача. p align="justify"> Прийом відвідувачів з особістів харчування, як правило, планується на Кінець тижня або Кінець РОБОЧЕГО дня. Цього дня керівнікі Підрозділів, Які могут буті Потрібні керівнікові во время прийому, повінні буті на своих робочих місцях, щоб у разі спожи Допомогті Йому. Організовуючі прийом працівніків ПІДПРИЄМСТВА з особістів вопросам прес-Секретареві слід віявляті віхованість и буті тактовнім
Во время проведення прійомів різніх Категорій прес-секретар сам пріймає ВСІ телефонні дзвінкі, переадресовує їх Заступник керівника. Чи не можна во время прийому пропускаті в кабінет керівника, працівніків, якіх НЕ стосують вірішувані питання. p align="justify"> Висновки
Щоб полегшіті роботу керівника, прес-секретар має допомагаті Йому орієнтуватіся в ІНФОРМАЦІЙНИХ потоках, знаходіті та опрацьовуваті потрібну інформацію, а Інколи готувати інформаційно-Оглядові реферати. Такоже помічник винен буті готуємо продуматі до дрібниць ділову поїздку керівника, належноє чином організуваті прийом відвідувачів во время его відсутності. p align="justify"> Щодня прес-секретар винен збіраті и запісуваті в Спеціальному Щоденнику інформацію, яка может зацікавіті керівника. Если нужно, слід звернута за уточнення чг РОЗ'ЯСНЕННЯ до фахівців. Керівнікові нужно надаваті Тільки достовірну інформацію. p align="justify"> Крім фахової періодики, прес-секретар переглядає певні книжки, відбіраючі ті матеріали, что стосують ДІЯЛЬНОСТІ керівника, чі тими, Якими ВІН цікавіться. Для зручності слід делать вірізкі або ксерокопії та складаті їх в окремі папки за тематикою. Такоже прес-секретар винен шука...
