ті питання, Яке не входити в компетенцію заступніків керівника, прес-секретар зв'язується з керівніком по телефону и на підставі Вказівок залагоджує впоратися. p align="justify"> Колі керівник повертається з ділової поїздкі, прес-секретар має поінформуваті его про стан справ у підпорядкованому Йому відділі, підрозділі, на підпріємстві. У свою черго, керівник має ознайомитись секретаря з матеріалами поїздкі для підготовкі Звіту, Який можна готувати в такому порядку:
обгрунтування необхідності або зазначення мети ділової поїздкі;
ПЕРЕЛІК вірішуваніх Питання та їх розв'язання чг ухвалення РІШЕНЬ;
Підсумки та пропозиції.
4. Прийом відвідувачів
Правильно організованій прийом відвідувачів керівника - це гарантія успішного Вирішення харчування.
Як правило, відвідувачі входять до кабінету керівника после Доповіді прес-секретаря. Віняток становляит особини, Яким право входу без Доповіді надає сам керівник. Ввічлівість та увага прес-секретаря до відвідувача багатая в чому візначає атмосферу прийому. p align="justify"> Відвідувачів можна умовно поділіті на Такі категорії:
ПРЕДСТАВНИК других предприятий;
працівники ПІДПРИЄМСТВА з потокової харчування;
працівники ПІДПРИЄМСТВА з особістів харчування;
особини, что прібулі у відрядження;
делегації. p align="justify"> Прийом відвідувачів з других предприятий прес-секретар винен готувати заздалегідь. Слід вести облік у Журналі відвідувачів (на Паперове чг Електрон носії) за визначеня формою. Для прийому таким відвідувачам прізначається дата і Час. Такоже в журнал вноситися ПЕРЕЛІК ПИТАНЬ, Які вірішуватімуться, и фіксується Передбачення для цього годину. Прес-секретар має завчасно Довести до відома керівника питання, Яке буде обговорюватіся во время зустрічі, для того, щоб Погодити з керівніком и відвідувачем годину, Який для цього відводітіметься. Такоже про трівалість Розмови секретар ще раз сообщает відвідувачеві Вже безпосередно после оголошення керівнікові про Візит. Питання про продовження прийому погоджується з керівніком. p align="justify"> Если Відвідувач прийшов без попередньої домовленості, прес-секретар має самостійно вірішіті: доповідаті про нього керівнікові відразу чг записатися на прийом. Если после Доповіді керівнікові відвідувачу Відмовлено у негайному прійомі, прес-секретар предлагает відвідувачеві переговоріті з заступниками керівника або з іншімі Компетентними працівнікамі ПІДПРИЄМСТВА. Если відвідувача така пропозиція НЕ влаштовує, прес-секретар запісує его в журнал відвідувачів и после узгодженням з керівніком сообщает Йому точну дату і Час, коли его Прийма керівник. p align="justify"> Если керівник відсутній, відвідувача має Прийняти его заступник або Інший компетентний, працівник...
