Реєстрація господарських операцій в обліковому процесі дублюється з метою контролю і відображається перший раз як доконаний факт, в хронологічній реєстрації з документальним підтвердженням, а другий раз - в системній реєстрації у вигляді рознесення суми операції за дебетуемого і кредитуються синтетичним і аналітичними рахунками.
Бухгалтерський облік завдяки подвійного запису стає системним, поточним і безперервним, в якому жодна запис не відбивається без документального підтвердження, і різноманітна сукупність майна узагальнюється в єдиному грошовому вимірі. У системному, поточному і безперервно здійснюваному бухгалтерському обліку однорідні, документовані факти господарської діяльності узагальнюються в різні економічні показники фінансової звітності, які формуються на дебеті і кредиті бухгалтерських рахунків за допомогою подвійної систематичного запису у вигляді залишків і оборотів. p align="justify"> Запис на рахунках бухгалтерського обліку роблять на підставі документів, тому всі прийняті бухгалтерією документи піддають бухгалтерській обробці.
Один з її етапів - запис кореспондуючих рахунків за кожною операцією, відображеної в документі. Визначення і запис кореспондуючих рахунків на документах (тобто складання бухгалтерських проводок) називається котируванням, а текст, який вказує найменування дебетуемого та кредитованого рахунків і суму відображеної господарської операції, - бухгалтерської проводкою (статтею, лічильної формулою, бухгалтерським записом).
Бухгалтерські проводки складають на самому документі, яким оформляється господарська операція, у відомості або журналі, куди записується операція, або на окремому спеціальному бланку ( меморіальних ордерах).
Для полегшення записів кожному рахунку присвоюється певний номер (шифр), тому при складанні бухгалтерських проводок вказують не найменування рахунків, а їх номери (№ 50 - рахунок "Каса", № 51 - рахунок "Розрахунковий рахунок ").
Для правильного відображення в обліку господарських операцій необхідно зрозуміти, що кожна господарська операція з економічним змістом є подвійний і завжди викликає зміни на двох рахунках, але в одній і тій же сумі.
Подвійна запис має велике контрольне і пізнавальне значення.
Контрольне значення її полягає в тому, що, записуючи кожну операцію в однаковій сумі за дебетом і кредитом рахунків, перевіряють рівність підсумку оборотів за дебетом і кредиту всіх рахунків за місяць. Відсутність цієї рівності свідчить про помилки в записах по рахунках.
Пізнавальне значення подвійного запису полягає в тому, що по кореспонденції рахунків можна визначити зміст совершившейся господарської операції.
