lign="justify"> Остаточна організація колегій затягнулася. У 1718-1719 рр.. Петро I видав ще низку указів, що регламентують їх роботу. p align="justify"> Так, 12/23 грудня 1718 був підписаний указ Про управління у всіх колегіях і в губерніях справ з 1720 р. за новим порядком та про поділ справ між колегіями .
В указі наводився реєстр дев'яти створених колегій, причому, першої називалася Колегія чужоземних справ, що нині Посольський наказ . У її ведення входили всякі іноземні та посольські справи і пересилання з усіма навколишніми державами, і приїзди послів і посланників, і приїзди кур'єрів і інших іноземців .
Указом 19/30 березня 1719 з відання Колегії чужоземних (іноземних) справ були вилучені всі торгові і військові іноземці , що знаходяться в Росії; в Колегію повинні були тільки пред'являтися паспорта іноземців для додатки до них державної печатки. Указом 29 липня/9 серпня 1719 на Колегію було покладено завідування поштою. 21 грудня 1719/1 січня 1720 у відомство Колегії були віддані яїцькі козаки: Яіцьких козаків службою та нарядом і у всяких справах відати в іноземній Колегії .
У 1719-1721 рр.. були створені дванадцять колегій. Найважливішими вважалися три перших: Іноземних (Чужоземних) справ. Військова (Воїнська), Адміралтейська. p align="justify"> Остаточне ж пристрій Колегії іноземних справ послідувало в 1720 р. 13 лютого Петро I надіслав канцлерові, графу Г. І. Головкін, підписане ним та скріплене резолюцією: Бути по цьому Ухвала про Колегії іноземних справ (КИД) - основний закон для даної Колегії .
У самій Колегії саме 1720 і було прийнято вважати датою її установи. Слід також зазначити, що внаслідок багатоетапного становлення КИД не існує єдиної думки про дату її установи. У довідковій літературі можна зустріти різні дати між 1717 і 1720 р. Крім того, оскільки КИД була створена на базі безперервно діючого установи - Посольського наказу і Посольській колегії - вважається, що іноземне відомство було просто перетворено на нових засадах. Тому ніде в документах не зустрічається указ про ліквідацію попередників КИД.
Початковий, короткий варіант Визначення був складений самим Петром. Бєлової примірник, написаний писарем, мав під...