ви;
. Реєстрація указів в нижчестоящі установи;
. Облік надісланих промеморій;
. Облік надісланих від царя, Сенату і Вишнього суду указів;
. Реєстрація вхідних промеморій;
. Запис надісланих челобітен;
. В«Пропозиції прокурорськіВ»;
. Протокольні запису. p align="justify"> У багатьох колегіях існували реєстраційні книги обліку документів по галузях відомства даної колегії, роздільно велася і реєстрація секретної та несекретной кореспонденції.
Крім реєстраційних книг різного типу, існували збірні книги, які зшивалися з паперів, що надійшли до колегії або виникли в ході бюрократичної роботи. Їх було надзвичайно багато, і їх типи закон не регламентував, хоча з Генерального регламенту випливає, що обов'язково потрібно мати на колегіях книги-збірки, що складаються з справжніх указів царя, Сенату, інших установ, чинного законодавства, завершених справ, до яких приплітати отпуски і докладені додаткові документи по даній справі.
Отже, перед нами - типове центральна установа, яке підтримувало велике листування з місцевими та іншими підпорядкованими установами, рапортував в Сенат і отримувало з нього основну масу указів, що приводять у дію весь механізм центрального управління. Звертає на себе увагу те колосальне кількість паперів, яке пройшло через канцелярію колегії. За рік їх було майже 4.5 тис. одиниць. Чисельність службовців Комерц-колегії в 1723 р. Була відносно невелика - 131 осіб. У Військовій колегії значилося 353 людини, в Адміралтейської -233, а в Камер-колегії - 228 осіб. Якщо припустимо, що між чисельністю службовців і обсягом канцелярської роботи існувала пряма зв'язок, а співвідношення паперів і службовців Комерц-колегії визнаємо репрезентативним, то виявиться, що 1.5 тис. службовців усіх колегій обробляли як мінімум 207 тис. паперів. Відповідно, за перші п'ять років роботи колегій число вхідних і вихідних повинно було перевалити за 1 мільйон! Якщо врахувати, що в країні було близько 10 млн. жителів, то цифра ця здається вражаючою. p align="justify"> Досить скоро в колегіях постала проблема зберігання численних паперів і книг. У Генеральному регламенті архіву приділена ціла глава (44-я). Було зроблено не менше шести редакцій глави - такої важливої вЂ‹вЂ‹вона здавалася Петру I. Встановлювалося, що всі документи, крім законодавчих і довідкових, мають трирічний термін зберігання, після чого вони переносяться до архіву, де передаються під розписку архіваріуса. Г. Фік пропонував, по шведському звичаєм, створити два архіву: Державний, який, будучи частиною Канцелярії-колегії, зберігав би всі матеріали з державного управління, і Камер-архів - сховище фінансової документації. У п'ятій редакції глави, над якою 8 січня 1719 Багато працював Петро I, ідея двох архівів збереглася, але цар вирішив, що Дер...
