жархіву слід В«бути під надсмотреніем Закордонних справ колегіїВ», а фінансові папери зберігати Ревізійної-колегії. У такому вигляді і з'явилася в Генеральному регламенті глава про архіви як структурному елементі управління. br/>
1.2 Діловодство монастирів
Щоб більш конкретно уявити собі функціонування вотчинних документів в першій чверті XVIII ст., звернемося до документації Донського монастиря. Розпочаті петровські реформи, активне втручання уряду в життя Церкви змушують влади монастиря поступово запозичувати досвід урядових установ, більше уваги приділяти діловодства і особливо веденню нормативно-облікових документів. У 1723-1724 рр.. в монастирі складаються типові інструкції для будівельників (намісників) і кацапів. Розраховані на тривалий термін дії, вони не містили докладних відомостей про стан сільського господарства в монастирських вотчинах, але в них скрупульозно перераховувалися обов'язки вотчинних управителів і селян. У цілому вони носили адміністративно-поліцейський характер. На відміну від нормативних документів, мало змінився видовий склад монастирських господарських книг (прибутково-видаткових, вечеря-умолотних та ін.) В кінці XVII в. господарські книги були добре відомі в вотчинах Донського монастиря і були майже всеосяжними документами поточного обліку статей доходу і витрат. У цей час вони мали вже сформований формуляр, який мало чим відрізнявся від формуляра подібних книг інших монастирів. Однак урядова перепис початку XVIII в. виявила, що прибутково-видаткові книги не велися у приписному Відогожском монастирі і Введенської пустелі, а також у вологодській і підмосковній вотчинах. У приписному Жиздринского монастирі господарські книги були заведені тільки в 1695 р. Місцеві монастирські влади пояснювали їх відсутність убогістю своїх вотчин. До початку XVIII в. в приписних монастирях грошові прибутково-видаткові книги заводилися в різні місяці. В результаті переходу до січневого літочисленням після 1700 1 січня поступово ставало відправною датою при їх складанні у всіх вотчинах. p align="justify"> У зв'язку з секуляризацією частини монастирських доходів в Донському монастирі і приписних до нього починаючи з 1704 р. спостерігається поява великої кількості "однопредметних книг обліку" (вираз Б.Г. Литвака), в які записували, минаючи основну прибуткову книгу, "кружечного", "вкладні", "Пустошний" та інші грошові надходження. Мабуть, боязнь втратити і ці доходи змусила монастирські влади замовчувати про деякі надходженнях. Внаслідок цього державні установи стали вимагати від монастирських властей надсилати "відомості" ("відомості по пунктах") з перерахуванням всіх грошових доходів і витрат. Так з'явився новий вид документації. Але і складаючи "відомості", монастирські влади вказували не всі грошові надходження. p align="justify"> Таким чином, діловодна документація Донського монастиря наприкінці XVII-першої чверті XVIII в. не зазнала особливих змін....
