Список полів натисніть знак "плюс" (+) поруч із таблицею або таблицями, що містять поля, які потрібно включити у форму.
3. Щоб додати поле у ​​форму, двічі клацніть його та перетягніть на форму.
Режим макета і режим конструктора
Режим макета Режим макета являє собою найбільш наочний режим зміни форм. Його можна використовувати для внесення практично будь-яких змін до форми в Access. У режимі макета форма вже запущена. Таким чином, дані відображаються практично так само, як при реальному використанні форми. При цьому в даному режимі можна змінювати структуру форми. Оскільки при зміні форми відображаються реальні дані, в режимі макета зручно задавати розмір елементів управління і виконувати інші завдання, що впливають на вигляд і зручність використання форм. p align="justify"> Режим конструктора Режим конструктора забезпечує більш детальне представлення структури форми. У ньому відображаються розділи колонтитулів і даних форми. У цьому режимі форма не виконується, тому при внесенні змін неможливо переглянути відповідні дані. Однак деякі завдання зручніше виконувати в режимі конструктора, а не макету, наприклад такі:
В· додавання у форму додаткових елементів управління, таких як кордони прив'язаних об'єктів, розриви сторінок і діаграми;
В· зміна джерел елемента управління "текстове поле" безпосередньо в самому полі, без використання вікна властивостей;
В· зміна розмірів розділів форми, таких як "Заголовок форми" або "Область даних";
В· зміна певних властивостей форми, які не можна змінити в режимі макета.
Звіт
Звіт - це форматоване подання даних, яке виводиться на екран, до друку чи файл. Вони дозволяють витягти з бази потрібні відомості і представити їх у вигляді, зручному для сприйняття, а також надають широкі можливості для узагальнення та аналізу даних. p align="justify"> При друку таблиць і запитів інформація видається практично в тому вигляді, в якому зберігається. Часто виникає необхідність представити дані у вигляді звітів, які мають традиційний вигляд і легко читаються. Докладний звіт включає всю інформацію з таблиці або запиту, але містить заголовки і розбитий на сторінки із зазначенням колонтитулів. p align="justify"> В· Способи створення звіту
В· У Microsoft Access можна створювати звіти різними способами:
В· Конструктор
В· Майстер звітів
В· Автоотчет: у стовпець
