При перевезенні із застосуванням книжки МДП інспектору достатньо пред'явити книжку МДП. Інформація буде знайдена по її номеру. На підставі попередньої інформації посадова особа митного органу здійснює підготовку необхідних документів для здійснення процедур митного оформлення і митного контролю. Особою, яка приймає участь у попередньому інформуванні, може бути:
В· Зацікавлена ​​особа, яка є ініціатором подання попередньої інформації (у тому числі: експедитор, організуючий перевезення товарів, безпосередньо пов'язану з переміщенням товарів через митний кордон Російської Федерації; перевізник товарів; декларант або одержувач товарів; митний брокер (представник); інша особа, пов'язане з переміщенням товарів через митний кордон Російської Федерації і що має інформацією для організації попереднього інформування).
В· Особа, яке формує попередню інформацію - джерело інформації (можуть бути саме зацікавлена ​​особа, а також з їх ініціативи: митні та інші державні органи країни експорту або транзиту; виробник товарів ; відправник товарів; експедитор, організуючий перевезення товарів до їх переміщення через митний кордон Російської Федерації; перевізник товарів.
Зацікавлена ​​особа може самостійно організовувати обробку та передачу попередньої інформації в Єдину автоматизовану інформаційну систему митних органів (далі - ЄАІС митних органів) у відповідності зі структурою і форматами, встановленими ФМС Росії, або скористатися послугами осіб, що забезпечують надання комплексу інформаційних послуг з обробки, зберігання та передачі в попередньою інформацією у відповідності зі структурою і форматами, встановленими ФМС Росії. З метою уніфікації організації передачі попередньої інформації та її використання при митному оформленні та митному контролі повинні дотримуватися такі вимоги:
. передана в рамках одного пакету інформація повинна містити відомості про одну партію товарів (товари, що перевозяться на адресу одного одержувача одним транспортним засобом за одним транспортним документом);
2. повинна бути забезпечена ідентифікація переміщуваних товарів з переданою інформацією відповідно до Рекомендацій СОТ за унікальною ідентифікації відправки із застосуванням штрих-коду, що містить унікальний номер партії;
. склад відомостей повинен відповідати Митної моделі даних СОТ.
. структура і формат попередньою інформацією повинні відповідати вимогам, які встановлюються за ФМС Росії.
. передаються відомості повинні бути захищені від несанкціонованих змін і коригування, у тому числі з використанням електронно-цифрового підпису.
