ння або фальсифікації.
При виготовленні документів на машинозчитуваних носіях можуть проводитися наступні дії, що утрудняють несанкціонований доступ до цих документів : шифрування всього або частини тексту документа, внесення програмних додатків, що не дозволяють стороннім особам прочитати або скопіювати документ. Після виготовлення за допомогою комп'ютера паперового або (і) машиночитаемого конфіденційного документа інформація з магнітного диска, який використовувався при складанні тексту документа, стирається. Дискети підлягають багаторазовому форматування або фізичного знищення. Факт знищення інформації підтверджується розписами виконавця і працівника служби КД в обліковій формі документа і апаратній журналі комп'ютера.
Етап видання конфіденційних документів технологічно не відрізняється від процесу додання відкритого документу юридичної сили. Однак при виданні конфіденційних документів повинні бути вирішені наступні задачі забезпечення захисту інформації:
- запобігання доступу до документа посадових осіб і співробітників, які не мають службового відношення до даного документа;
- попередження втрати документа або його частин, елементів
- тексту в процесі передачі документа при виданні;
- перекриття візуальних та акустичних каналів в процесі обговорення з посадовими особами змісту документа.
Видання документа включає в себе наступні послідовно виконувані процедури:
- заключне коригування тексту і підготовка документа до видання (підбір необхідних матеріалів, попередніх документів, уточнення прізвищ керівників і виконавців, термінів виконання, зазначених у тексті, виправлення допущених неточностей і ін);
- підсумкове внутрішнє погодження документа (попереднє узгодження проводилося при роботі над чернеткою і проектом документа);
- зовнішнє узгодження документа;
- підписання документа керівником;
- твердження, схвалення документа (при необхідності).
Процедури етапу організовує особисто виконавець документа. При направлення проекту документа посадовій особі на термін більше одного дня передача здійснюється через службу КД з внесенням необхідних відміток у облікову форму документа і внутрішню опис документів, що знаходяться у посадової особи. Факт передачі документа на строк до одного дня фіксу...
