виходячи з реальної потреби в них. p align="justify"> Особливо цінні документи на паперових носіях можуть при необхідності забезпечуватися спеціальними захисними засобами, що перешкоджають спробам копіювання або фальсифікації документів, наприклад згасання тексту при копіюванні документа, використання фарбувальних стрічок, відбиток яких не відтворюється при копіюванні або фотографуванні, проставлення умовно випадкових знаків у встановлених місцях, не відтворюваних у процесі копіювання або фальсифікації.
При виготовленні документів на машинозчитуваних носіях можуть проводитися такі дії, що утрудняють несанкціонований доступ до цих документів: шифрування всього або частини тексту документа, внесення програмних додатків, що не дозволяють стороннім особам прочитати або скопіювати документ. Після виготовлення за допомогою комп'ютера паперового або (і) машиночитаемого конфіденційного документа інформація з магнітного диска, який використовувався при складанні тексту документа, стирається. Дискети підлягають багаторазовому форматування або фізичного знищення. Факт знищення інформації підтверджується розписами виконавця і працівника служби КД в обліковій формі документа і апаратній журналі комп'ютера. p align="justify"> Етап видання конфіденційних документів технологічно не відрізняється від процесу додання відкритого документу юридичної сили. Однак при виданні конфіденційних документів повинні бути вирішені наступні задачі забезпечення захисту інформації:
- запобігання доступу до документа посадових осіб і співробітників, які не мають службового відношення до даного документа;
- попередження втрати документа або його частин, елементів
- тексту в процесі передачі документа при виданні;
- перекриття візуальних та акустичних каналів в процесі обговорення з посадовими особами змісту документа.
Видання документа включає в себе наступні послідовно виконувані процедури (малюнок 1.4.):
- заключне коригування тексту і підготовка документа до видання (підбір необхідних матеріалів, попередніх документів, уточнення прізвищ керівників і виконавців, термінів виконання, зазначених у тексті, виправлення допущених неточностей і ін);
- підсумкове внутрішнє погодження документа (попереднє узгодження проводилося при роботі над чернеткою і проектом документа);
- зовнішнє узгодження документа;
- підписання документа керівником;
- твердження, схвалення документа (при необхідності).
В
Мал...
