вигляді готівкових грошових коштів, у тому числі в іноземній валюті, що підлягає реєстрації, зобов'язані подати до Департаменту звіт про використання (розподіл) іноземної безвідплатної допомоги, отриманої готівкою грошовими коштами, за формою згідно з додатком 6 до Інструкції N 9 (п.30 Інструкції N 9).
Департамент щомісяця до 15-го числа місяця, наступного за звітним, направляє до Міністерства внутрішніх справ Республіки Білорусь інформацію про одержувачів іноземної безвідплатної допомоги, які не внесли або несвоєчасно внесли іноземну безвідплатну допомогу, отриману у вигляді грошових коштів, у тому числі в іноземній валюті, на благодійні рахунки в банках Республіки Білорусь, а також копії звітів одержувачів цієї допомоги про її використання (розподіл) (п.33 Інструкції N 9).
Приймання і оцінка іноземної безвідплатної допомоги у вигляді товарів (майна).
Для приймання та оцінки іноземної безвідплатної допомоги у вигляді товарів (майна) наказом (розпорядженням) керівника організації-одержувача створюється комісія і затверджується положення про комісії. До складу комісії входять керівник організації (або його заступник), бухгалтер, матеріально відповідальна особа, інші представники організації-одержувача або громадськості. p> Керівники організацій-одержувачів несуть персональну відповідальність за забезпечення схоронності, обліку та цільового використання надійшла іноземної безвідплатної допомоги.
Згідно з пунктом 20 Інструкцією N 9 комісія працює у присутності представника місцевого виконавчого і розпорядчого органу. Вона здійснює перевірку відповідності товарів (майна) відомостям, зазначеним у транспортних (перевізних) і комерційних документах, відповідно до яких товар (майно) доставлений, і складає акт приймання іноземної безвідплатної допомоги в чотирьох примірниках (за формою згідно прил.3 до Інструкції N 9). Перший примірник акта залишається у одержувача, другий передається до Департаменту, третій - до місцевого виконавчий і розпорядчий орган, четвертий - до митного органу за вимогою зазначеного органу. p> Вартість надходить іноземної безвідплатної допомоги визначається на підставі супровідних документів. Якщо вартість у супровідних документах не вказана або є невідповідності зазначеної вартості, комісія проводить оцінку іноземної безвідплатної допомоги стосовно до вартості аналогічних товарів (майна). p> Якщо при прийманні товарів (майна) виявлені невідповідності відомостей, зазначених у супровідних документах, фактичним відомостям про товари (майні), одержувач зобов'язаний до подання митної декларації подати до митного органу акт приймання іноземної безвідплатної допомоги і лист відправника іноземної безвідплатної допомоги, поясняющее причини невідповідності відомостей (п.22 Інструкції N 9).
При надходженні товарів (майна), непридатних до використання відповідно з певними цілями, комісія складає акт непридатною іноземної безвідплатної допомоги (за формою згідно прил.4 до Інструкції...
