документи про платоспроможність;
документи про сплату податків і обов'язкових платежах;
про розміри майна організації та її грошових коштах;
про кредитні та інших зобов'язаннях організації, що випливають із законодавства Російської Федерації укладених нею договорів;
Документи, що становлять комерційну таємницю, прибирають в сейф, до якого мають доступ тільки довірені особи.
Відомості про клієнтів, послуги та технічних процесах, прибутку, обсягах виконуваних робіт знаходяться у співробітників в їх персональних комп'ютерах, на яких встановлені індивідуальні пороли.
. Аналіз майна ТОВ «Дока-Майстер»
Відомості, які можна отримати з бухгалтерського балансу, можна розділити на дві категорії. До першої відноситься інформація, безпосередньо наступна зі стану статей балансу (абсолютні балансові показники); до другої - інформація, отримана шляхом розрахункових співвідношень статей балансу (відносні балансові показники). У таблицях 1, 2 представлені дані про динаміку майна організації за три роки.
Таблиця 1 - Динаміка активів ТОВ «Дока-Мастер» за 2011 - 2013 рр..
ПоказателіГодиТемп зростання,% 2011201220132012 р. до 2011 г.2013 р. до 2012 г.2013 р. до 2011 г.млн р.млн р.млн р.Внеоборотние актіви168в 6 раз133, 3в 8 разосновние средства168в 6 раз133, 3в 8 разОборотние актіви20150309в 7,5 рази 2,1 рази 15,5 разазапаси і витрати - 1965-в 3,4 рази-дебіторська задолженность1687152в 5,4 рази 1,7 рази 9,5 рази т. ч. покупців і заказчіков1682114в 5,1 рази 1,4 рази 7,1 разапоставщіков і підрядників - 538-в 7,6 рази-грошові средства44492в 11 разв 2,1 рази 23 разаБАЛАНС21156317в 7,4 рази 2 рази 15,1 рази Примітка. Джерело: власна розробка.
Як видно з таблиці 1, в 2013 р. валюта балансу складала 317 млн ??р., що перевищило рівень аналогічного показника 2012 р. у 2 рази, а в порівнянні з валютою балансу 2011 р. збільшився 15, 1 рази. Актив балансу представлений позаоборотними і оборотними активами. У період 2011 - 2013 рр.. розмір необоротних активів збільшився в 8 разів, а розмір оборотних активів - в 15,5 рази. Необоротні активи балансу ТОВ «Дока-Мастер» представлені основними засобами, які на кінець 2013 р. склали 8 млн р.
Оборотні активи балансу представлені запасами і витратами, дебіторською заборгованістю та грошовими коштами. Основну частку в оборотних активах (49,2%) в 2013 р. становила дебіторська заборгованість, причому її рівень за період 2011 - 2013 рр.. різко зріс (у 9,5 рази), а в порівнянні з дебіторською заборгованістю в 2012 р. даний показник збільшився в 1,7 рази. Так само збільшення відбулося за такими статтями як «запаси і витрати» і «грошові кошти». Так в 2013 р. запаси і витрати склали 65 мл р. і збільшилися в 3,4 рази в порівнянні з аналогічним показником 2012 р., а грошові кошти склали 92 млн р. і збільшилися в 2,1 рази в порівнянні з грошовими коштами 2012
Таблиця 2 - Динаміка пасивів ТОВ «Дока-Мастер» за 2011 - 2013 рр..
ПоказателіГодиТемп зростання,% 2011201220132012 р. до 2011 г.2013 р. до 2012 г.2013 р. до 2011 г.млн р.млн р.млн р.Капітал і резерви2624в 3 рази 4 рази 12 разуставний фонд222100, 0100,0100,0 чистий прибуток звітного періоду - 418...