онтроль за дотриманням технології експлуатації завдань в секторах та відділах ВАТ «Гомельський ДСК».
Контроль за інформаційним станом баз даних у відділах ВАТ «Гомельський ДСК».
Освоєння новітніх програмних засобів.
Створення та адміністрування основних баз даних. Організація системи доступу і контролю за доступом до основних баз даних.
Забезпечення функціонування інформаційних систем.
Організація і супровід систем передачі даних.
Надання працівникам ВАТ «Гомельський ДСК» консультацій з питань створення та ведення баз даних, експлуатації ІС, ПО, АРМов та електронної пошти. Аналіз використання інформаційних систем в секторах та відділах ВАТ «Гомельський ДСК», внесення пропозицій щодо вдосконалення технології обробки інформації, програмних продуктів, створення і ведення баз даних. Складання інструкцій та роз'яснювальних листів з питань, що знаходяться в компетенції сектора. Обслуговування і підтримка комп'ютерної техніки в працездатному стані.
Таблиця 1. Взаємовідносини з підрозділами організації
Найменування підрозділу, якому адресована інформаціяНаіменованіе документаПріемная генерального директора ВАТ «Гомельський ДСК» Документи, що надійшли через електронну пошту а) на паперовому носії б) технік-програміст 1 категорії в) у міру поступленияПроизводственный отделСмети, індекси а) електронний носій б) технік-програміст 1 категорії в) у міру поступленіяПланово-економічний отделІндекси а) електронний носій б) технік-програміст 1 категорії в) по мірі надходження ФУНКЦІОНАЛЬНА СТРУКТУРА АІС
На підприємстві ВАТ «Гомельський ДСК» застосовується автоматизована інформаційна система.
На підприємстві встановлена ??інформаційна система 1С: Бухгалтерія версії 7.7 (мережева версія). Це універсальна програма для автоматизації бухгалтерського обліку. До переваг даної версії можна віднести:
одночасна робота декількох користувачів з однією інформаційною базою;
автоматичне оновлення інформації на екрані при зміні її іншими користувачами.
Вона використовується для ведення бухгалтерського обліку різних напрямків діяльності:
для виробництва спосіб обліку готової продукції та напівфабрикатів по планової / фактичної собівартості;
для надання послуг метод визначення виручки по оплаті / з відвантаження.
Програма дозволяє автоматизувати всі розділи бухгалтерського обліку:
операції по банку і касі;
облік валютних операцій;
основні засоби, нематеріальні активи;
матеріали і МБП;
облік товарів, послуг і виробництва продукції;
розрахунки по заробітній платі,
взаєморозрахунки з організаціями, дебіторами, кредиторами і підзвітними особами;
розрахунки з бюджетом;
інші розділи бухгалтерського обліку:
табель обліку робочого часу;
облік БСО (надходження БСО, акт списання використаних БСО (автоматіч.), акт списання зіпсованих БСО).
