сяці запасів .
2. Облік МПЗ на складі і його взаємозв'язок з даними бухгалтерського обліку. Методи аналітичного обліку матеріалів
2.1 Облік МПЗ на складі і його взаємозв'язок з даними бухгалтерського обліку
Надійшли до організації МПЗ перевіряються з точки зору їх відповідності кількості і якості, зазначеним у супровідних документах. При необхідності проведення технічної експертизи або лабораторного випробування матеріали приймаються спеціальною комісією, яка призначається керівником. Доставлені МПЗ здаються на склад уповноваженою особою або представником відділу постачання під розписку завідуючого складом на рахунку-фактурі, квитанції транспортної накладної або іншому документі постачальника. Розрахункові документи направляються до відділу постачання для реєстрації, акцепту, а потім передаються в бухгалтерію.
Сортовий кількісний облік надійшли на склад матеріальних цінностей в номенклатурному розрізі ведеться матеріально відповідальними особами в картках складського обліку (ф. № М - 17), в яких містяться такі основні реквізити: номер складу, найменування матеріалу, марка , сорт, профіль, розмір, номенклатурний номер, одиниця виміру, ціна, норма запасу. Складський облік матеріально-виробничих запасів відрізняється значною трудомісткістю. Особливо великі витрати ручної праці на ведення карток складського обліку. Найважливішим завданням є автоматизація складського обліку на основі сучасних комп'ютерних технологій. В даний час є ряд програмних засобів, призначених для автоматизації складського обліку, які мають засоби інтеграції з програмами бухгалтерського обліку.
Крім того, сучасні мережеві технології дозволяють організовувати складський облік з високим ступенем аналітики на базі стандартних програмних засобів автоматизації бухгалтерського обліку (1С, «Парус», «Инфин», «Інфо-бухгалтер», «Галактика», «Флагман» тощо). При організації бухгалтерського обліку на основі мережевих технологій інформація про наявність МПЗ, рух матеріальних цінностей може бути отримана в будь-який момент часу в необхідному аналітичному розрізі.
В системі децентралізованої обробки даних матеріального відділу бухгалтерії зведена інформація з обліку запасів формується щомісяця по організації в цілому у вигляді роздрукованих підсумкових відомостей: надходження матеріальних цінностей від постачальників, відпуску у виробництво, внутрішніх переміщень, відпустки на сторону, повернення невикористовуваних цінностей і відходів, оборотного балансу по рахунках (субрахунках) матеріально-виробничих запасів.
2.2 Методи аналітичного обліку
Аналітичний облік матеріалів у бухгалтерії можна вести трьома різними способами: паралельно-картковим (книжковим), в оборотних відомостях, оперативно-бухгалтерським (сальдовим) Останній метод вважають найбільш раціональним. Зупинимося коротко на характеристиці особливостей кожного з цих методів.
Паралельно-картковий (або паралельно-книжковий) метод передбачає, що в бухгалтерії ведеться кількісно-сумовий облік за всіма номенклатурними номерами товарно-матеріальних цінностей, для кожного виду (облікової групи) відкривають картку. Записи в ці регістри аналітичного обліку здійснюють на підставі первинних документів, що над...
