ійшли від матеріально - відповідальних осіб. Наприкінці місяця визначають обороти і залишки за кожним аналітичним рахунком і становлять " Оборотні відомості " підсумки, яких звіряють з даними синтетичного обліку. Таким чином, при цьому методі кількісний облік матеріалів у бухгалтерії і на складі дублюється, що значно підвищує його трудомісткості і вартість викликає часте відставання аналітичного обліку від синтетичного, але він забезпечує подвійний контроль за рухом і збереженням матеріалів, постійне порівняння даних обох видів обліку (складського і аналітичного), своєчасне виявлення помилок, підвищення достовірності облікових даних Тому в невеликих бюджетних установах цей метод застосовують досить часто і успішно.
Метод оборотних відомостей передбачає, що в бухгалтерії ведуться лише " Оборотні відомості ". Кількісно-сумовий облік за матеріально-відповідальними особами та видами цінностей (залишок на початок місяця, надійшло, вибуло, залишок на кінець місяця - кількість і сума). Записи в такі оборотні відомості виконують на підставі первинних документів їх реєстру за місяць (окремо по надходженню і видатку), який складається для кожної матеріально відповідальної особи у розрізі номенклатурних номерів. Дані такого реєстру звіряють з картками складського обліку. Замість реєстру можна використовувати і з цією метою " Звіт про рух матеріалів на складі ", який більше відповідає цьому методу обліку. Залишки на початок місяця у такому звіті звіряють із залишками на кінець попереднього місяця. Підсумки оборотних відомостей за всіма матеріально відповідальними особами звіряють з даними синтетичного обліку. Оборотні відомості по цим методом ведуть у вигляді зошитів з вкладними листами. Найменування матеріалів та їх номенклатурні номери записують тільки один раз на початку року, а щомісяця заносять на вкладні листи, дані про рух матеріалів та їх за залишки на кінець місяць.
Оперативно-бухгалтерський (сальдовий) метод обліку матеріалів широко застосовують у бюджетних установах, що мають значну облікову номенклатуру матеріалів, і в централізованих бухгалтеріях Цей метод об'єднує в одному процесі аналітичний облік матеріалів у бухгалтерії з оперативним обліком на складах, що сприяє поліпшенню обліку матеріалів та посиленню контролю за їх використанням, зменшенню вартості бухгалтерських записів з обліку матеріалів, усуненню дублювання кількісного обліку матеріалів на складах і в бухгалтерії Все це значно підвищує оперативність і точність бухгалтерського обліку матеріалів, знижує його трудомісткість і підвищує ефективність праці облікових працівників .
При цьому методі облік матеріалів на складах ведеться тільки в натуральних вимірниках, а в бухгалтерії - тільки у грошовому вираженні.
Впровадження сальдового методу передбачає проведення відповідної підготовчої роботи: розробку номенклатури-цінника на матеріали, використовувані в установі, визначення єдиних планово - облікових цін, планування системи документообігу і суворого дотримання порядку оформлення первинних документів.
Матеріально відповідальні особи передають первинні документи до бухгалтерії після попередньої перевірки бухгалтером повноти і правильності їх рознесення в регістри складського обліку. Наприкінці місяця завідуюча виводить залишки в цих регістрах і переносить їх з карток складського обліку в " сальдову книгу (відомість) ", яку переда...
