го структурного підрозділу (цеху, відділу, дільниці) в інший застосовується накладна на внутрішнє переміщення об'єктів основних засобів (форма № ОС - 2). Дана накладна виписується передавальною стороною (сдатчиком) у трьох примірниках. Перший примірник передається до бухгалтерії, другий залишається у особи, відповідальної за збереження основних засобів, третій примірник передається одержувачу.
Дані про переміщення об'єктів основних засобів вносяться в інвентарні картки (книгу) обліку об'єктів основних засобів, що переміщуються в картотеку за новим місцезнаходженням об'єктів.
Об'єкти основних засобів вибувають з організації в результаті:
) продажу (реалізації) іншій юридичній або фізичній особі;
) списання у разі морального і фізичного зносу;
) передачі у вигляді внеску до статутного (складеного) капіталу інших організацій;
) ліквідації при аваріях, стихійних лих та інших надзвичайних ситуаціях;
) передачі за договорами міни, дарування тощо
Для визначення доцільності чи непридатності основних засобів до подальшого використання, неможливості або неефективності їх відновлення, а також для оформлення необхідної документації на списання об'єктів в організації наказом її керівника повинна бути створена комісія.
Для оформлення списання основних засобів комісія використовує такі документи:
) акт про списання об'єкта основних засобів (крім автотранспортних засобів) (форма № ОС - 4) - для об'єкта основних засобів;
) акт про списання автотранспортних засобів (форма № ОС - 4а) - для автотранспортних засобів;
) акт про списання груп об'єктів основних засобів (крім автотранспортних засобів) (форма № ОС - 4б).
Дані акти складаються у двох примірниках, підписуються членами комісії, затверджуються керівником організації. Перший примірник передається до бухгалтерії, другий залишається у особи, відповідальної за збереження об'єктів основних засобів, і служить підставою для здачі на склад і реалізації цінностей та металобрухту, що залишилися в результаті списання.
У разі списання автотранспортних засобів в бухгалтерію разом з актом форми № ОЗ - 4а передається акт про аварію, із зазначенням причин, що викликали аварію, а також документ, що підтверджує зняття автотранспортного засобу з обліку в ГИБДД.
Дані результатів списання вносяться в інвентарну картку (книгу) обліку основних засобів (форми № ОЗ - 6, № ОЗ - 6а, № ОЗ - 6б).
В обліку витрати з придбання основних засобів розглядаються як вкладення у необоротні активи з відображенням спочатку на рахунку 08 «Вкладення у необоротні активи» на різних субрахунках залежно від виду основних засобів і способу надходження.
Облік наявності та руху власних основних засобів організації здійснюється на активному рахунку 01 «Основні засоби». За дебетом рахунка відображають надходження основних засобів, а по кредиту рахунку вибуття основних засобів.
При журнально-ордерній формі регістром синтетичного обліку за рахунком 01 «Основні засоби» є журнал-ордер № 13, регістр аналітичного обліку - інвентарна картка обліку об'єктів основних засобів.
...
