результати підрозділятися) на частини для спеціалізації видів і обсягів робіт учасників проекту, координації їх дій і закріплення відповідальності за обсягами робіт, аж до рівня, що забезпечує керованість і належне адміністрування проекту.
WBS забезпечує виявлення робіт, необхідних для досягнення цілей проекту. При такому підході проект визначається в термінах ієрархічно взаємопов'язаних орієнтованих на результат елементів (Пакетів робіт - комплексів робіт, згрупованих за заданим підставах/критеріями). Кожен наступний рівень декомпозиції забезпечує послідовну деталізацію змісту проекту, що дозволяє виробляти оцінку виконаних обсягів робіт, освоєних грошей і виконання за термінами. На нижніх рівнях пакетам робіт відповідають порівняно менші обсяги робіт. Це спрощує оцінку відсотка виконання і дає можливість більш чітко визначати дії, необхідні для досягнення цілей проекту.
Структура декомпозиції робіт (WorkBreakdownStructure - WBS) може розроблятися В«з нуляВ» або з використанням компонентів вже створених WBS структур. При використанні існуючих компонентів, елементи WBS складаються з елементів попередніх проектів - аналогів або зі стандартних шаблонів проектів, застосовуваних в даній організації, на основі вдалих або типових рішень за аналогічними проектами.
3.3. Правила розробки WBS
При розробці WBS необхідно брати до уваги такі основні правила:
Кожен елемент WBS повинен забезпечувати досягнення відчутного результату.
Кожен елемент WBS повинен бути агрегатом всіх підлеглих елементів, перерахованих безпосередньо під ним.
Результати повинні логічно декомпозіровано до рівня, на якому можна визначити, як вони будуть досягатися (проектування, поставки, укладання договорів, виробництво). Декомпозиція результатів, починаючи від верхнього рівня WBS (проекту) до нижнього рівня має бути логічно пов'язано.
Результати пакетів робіт повинні бути унікальними та відрізнятися від результатів інших пакетів робіт того ж рівня. Вони повинні декомпозіровано до рівня деталізації, що забезпечує успішне планування, координацію і контроль робіт, пов'язаних з досягненням поставлених цілей.
Процес розробки WBS повинен являти собою гнучкий механізм, що дозволяє коректувати WBS, особливо коли обсяг робіт за проектом може змінюватися. Однак, для успішного управління проектом, необхідно ретельно забезпечити процес контролю змін для документування та управління змінами змісту проекту. При зміні змісту проекту WBS повинна бути відкоригована.
Кожен елемент WBS (пакет робіт), що представляє собою обсяг робіт підрядника або інших зовнішніх організацій, повинен бути узгоджений безпосередньо з відповідними елементами WBS підрядника.
Всі результати в явному вигляді повинні бути включені в WBS.
Для всіх важливих подій, пов'язаних із звітністю (наприклад, Штаби, щомісячні звіти, звіти про проведення випробувань і т.д.) повинні бути включені і визначені відповідні пакети робіт.
Всі пакети робіт повинні бути сумісні з організаційною структурою і структурою витрат.
Результати мають бути чітко визначені так, щоб виключити дублювання обсягів робіт всередині елементів WBS, в цілому по організації або окремими ответстве тах за виконання робіт.
Результати повинні мати розмір, достатній для ефективного управління, але не настільки малий, щоб зробити витрати на контроль надмірними.
WBS розробляється шляхом ітераційного розгляду цілей і результатів проекту, критеріїв планування, досягнення функціональності, обсягу робіт, реалізації технічних вимог та інших технічних атрибутів. Верхні рівні WBS можуть бути розроблені на ранній, концептуальній стадії проекту. Подальша деталізація WBS можлива, як тільки буде визначено проект і підготовлені специфікації.
Весь основний процес, при розробці структури WBS проекту В«Організації центру ландшафтного дизайнуВ» полягав у наступному:
Першим кроком стало визначення кінцевих результатів проекту, в моєму випадку мета проекту - організація фірми створює сайти і інтернет магазини, а також їх підтримка та проектування т.д. Відповідно, кінцевим результатом, тобто після завершення всіх організаційних питань, буде запуск фірми до виробничого процесу . У даному процесі необхідно точно продумати послідовність і правильно виконати хід робіт (тобто що має бути зроблено, коли, і якими методами, щоб домогтися успішного завершення проекту):
Другим кроком стало визначення основних пакетів робіт і підзадач, необхідних для отримання кінцевих результатів (продуктів) проекту.
Початковим етапом у процесі структуризації є вибір і аналіз ідеї проекту. Звичайно, цей процес може зайняти достатню кількість часу, адже необхідно зробити правильний і найважливіший вибір, але тому час ...
