нування, чия робота вимагає особливих професійних знань. Деякі керівники використовують програмне забезпечення для управління проектами тільки з метою відстеження завдань, тоді як інші - ще й для відстеження витрат і ресурсів, а також для управління ними. Важливою складовою їхньої роботи є передача даних про стан проекту та інших відомостей численної робочій групі.
Інтеграція з Microsoft Office
За допомогою Microsoft Project можна перетворити списки завдань, створені в Microsoft Excel або Outlook, в календарні плани. Є також можливості імпорту та експорту, наприклад шаблон списку завдань Excel, що значно полегшує перехід від використання Excel до використання Microsoft Project.
Інтеграція з Microsoft Visio
За допомогою Microsoft Visio можна імпортувати дані і завдання з Microsoft Project для створення узагальнених графіків і діаграм Ганта.
Представлення даних проекту
За допомогою різноманітних уявлень, таких як календарі, діаграми Ганта та листи завдань, можна різними способами переглядати проект з метою більш чіткого розуміння його календарного плану. h6> Представлення "Мережний графік"
У поданні "Мережевий графік" можна тепер групувати завдання і відображати стандартні індикатори та настроюються поля.
Уявлення використання
В уявленнях використання можна групувати призначення і зводити почасові дані, а також включати підсумки при друку. h6> Трирівневі шкали часу
У діаграму Ганта та інші графічні уявлення та подання використання додані підписи третього рівня шкали часу. Таким чином, час проекту можна відображати одночасно в місяцях, тижнях і днях.
Платформа для керування
Microsoft Project можна налаштувати і об'єднати з іншими системами відповідно до потреб конкретного підприємства.
Навчання в процесі роботи над проектом
За допомогою останньої версії цього популярного програми для управління проектами неважко поліпшити свою професійну підготовку. Інтерактивне керівництво (консультант) дозволяє придбати базові навички управління проектами, надаючи покрокові інструкції на протягом всього проекту.
Настроюваний консультант
Налаштовуване інтерактивне керівництво (консультант) дозволяє за допомогою Microsoft Project ефективно впроваджувати в управління проектами досвід, накопичений на підприємстві. Для необхідної настройки консультанта розробники можуть скористатися моделлю об'єктів Microsoft Project. h6> Засоби доступу OLE DB
Вдосконалені засоби доступу OLE DB в Microsoft Project надають підтримку почасових даних, додаткових таблиць і розширених властивостей сторінок доступу до даних. h6> Підтримка галузевих стандартів
Використання таких галузевих стандартів, як XML, полегшує інтеграцію Microsoft Project з іншими офісними додатками і базами даних, а також обмін схемами та даними.
3. Опис WBS
3.1. Визначення поняття. Характеристики.
Work (Робота) - безперервне фізична або розумове зусилля, спрямоване на подолання перешкод і досягнення цілей або результатів; специфічне завдання, обов'язок, функція або завдання, які часто є частиною фази або іншої, більшої за обсягом роботи; щось, вироблене або виконується в результаті зусилля або застосування навичок (Кваліфікації). p> Breakdown (Декомпозиція) - поділ на частини або категорії, виділення простих складових.
Structure (Структура) - фіксований упорядкований безліч об'єктів і відносин між ними, класифікація чого-небудь по заданому основи.
Ці визначення означають, що Структура Декомпозиції Робіт (WBS) має такі характеристики :
Описує з необхідною точністю зміст робіт за проектом;
Визначає весь обсяг робіт за проектом;
Формується у вигляді ієрархічної структури (проект декомпозіруется на пакети/субпакети і т.д. робіт).
Являє обсяг робіт по пакету як перелік робіт, що мають вимірний або порівнянний результат.
Має об'єктивний чи вимірний результат, який розглядається як результат роботи по пакету або сукупність результатів робіт.
3.2. Огляд WBS
WBS є засобом для розділення всіх робіт за проектом на керовані, що визначаються пакети робіт, що дозволяють досягти рівень деталізації інформації, що надається, відповідний потребам керівництва проекту у контролі. WBS дає змогу визначити роботу по проекту з точки зору життєвого циклу проекту. p> WBS дозволяє звести цілі проекту до ієрархії засобів їх досягнення, або, що те ж, отримання результатів, передбачених проектом. WBS є так само інструментом, що дозволяє керівнику проекту отримати опис кінцевого результату (продукту, послуги) проекту і всіх підпроектів, в результаті яких буде досягнутий запланований результат. Далі WBS може розділятися (і...
