ормування образу електронного документа на бланку з використанням шаблонів
· Збереження образу документа в файл pdf або Word
· Управління правами доступу користувачів
· Створення маршрутів документів
· Управління рухом документів за маршрутами
· Розсилка учасникам документаційних процесів повідомлень і нагадувань
· Ведення журналів документів
· Ведення довідників і класифікаторів
· Реєстрація та класифікація реєструються в СЕД документів
· Формування доручень
· Пошук карток документів
· Підписання документів електронним цифровим підписом
· Формування звітів та статистики про рух документів
До загальносистемних функцій автоматизованого документообігу можна віднести:
· Можливість віддаленої роботи з документами через інтернет
· Використання інформаційного сховища СУБД для зберігання документів і метаданих
· Можливість одночасної роботи з СЕД
· Забезпечення інформаційної безпеки
· Персональна аутентифікація користувачів СЕД
o Шифрування трафіку
o Рольова модель управління доступом
1.4 Авторська ідентифікація документа
Авторська приналежність документа, а також його ідентифікація, завжди були актуальним питанням. У традиційного паперового документа, існує кілька способів ідентифікації, наприклад по почерку автора або за його підпису. На жаль ці способи абсолютно не застосовні до електронного документа. Однак існує можливість підписання такого роду документа електронним цифровим підписом (ЕЦП).
Електронний підпис (ЕП), Електронний цифровий підпис (ЕЦП) - інформація в електронній формі, приєднана до іншої інформації в електронній формі (електронний документ) або іншим чином пов'язана з такою інформацією. Використовується для визначення особи, яка підписала інформацію (електронний документ).
З власного суті електронний підпис являє собою реквізит електронного документа, що дозволяє встановити відсутність спотворення інформації в електронному документі з моменту формування ЕП та перевірити приналежність підпису власникові сертифіката ключа ЕП. Значення реквізиту виходить в результаті криптографічного перетворення інформації з використанням закритого ключа ЕП.
Електронна підпис призначений для ідентифікації особи, яка підписала електронний документ, і є повноцінною заміною (аналогом) власноручного підпису у випадках, передбачених законом.
Малюнок 1.5 Схема можливостей ЕЦП
Існує кілька схем побудови цифрового підпису. Перша схема на основі алгоритмів симетричного шифрування. Дана схема передбачає наявність у системі третьої особи - арбітра, що користується довірою обох сторін. Авторизацією документа є сам факт шифрування його секретним ключем і передача його арбітру.
Друга схема побудови цифрового підпису - на основі алгоритмів асиметричного шифрування. На даний момент такі схеми ЕП найбільш поширені...
