rofessional є найбільш ефективним і виправданим.
Водночас все частіше на комп'ютерах сьогодні можна зустріти й іншу операційну систему - Linux. Її популярність в останні роки пов'язана з двома факторами.
З одного боку, швидко скорочується відсоток організації, що використовують нелегально встановлене, так зване «піратське» програмне забезпечення. У той же час, при використанні «піратського» ПО його вартість фактично наближається до вартості трудовитрат на його встановлення і супровід, а з переходом на ліцензійне програмне забезпечення від Microsoft витрати на ПЗ відразу починають складати значну статтю витрат в IT - бюджет організації.
З іншого боку, в останні роки корпорація Microsoft, ставши майже монополістом в області поставки операційних систем та офісних пакетів, суттєво погіршила умови постачання і техпідтримки своїх програм, одночасно піднявши на них ціну.
У цих умовах все більше організацій починають шукати альтернативу програмами Microsoft, знаходячи її в системі Linux, пропонованої на російський ринок декількома постачальниками і відрізняється на порядок меншою вартістю при подібній функціональності. Найбільш помітний ефект перехід на Linux дає в середніх і великих організаціях, що мають розвинені IT-підрозділу, здатні забезпечити міграцію (перехід) організації із середовища Microsoft на Linux з одночасним перенавчанням та подальшою підтримкою користувачів.
Використання сучасних ПЕОМ дозволяє досягти нового ступеня в організації діловодства на всіх етапах створення, реєстрації, класифікації, руху, обліку та зберігання документів. Застосування ПЕОМ та телекомунікаційних систем дозволяє значно підвищити ефективність праці працівника, зайнятого в цій сфері діяльності, але найбільшою мірою позначається при впровадженні електронного документообігу.
Сучасні ПЕОМ та їх програмне забезпечення дозволяє вирішувати практично всі завдання, пов'язані з організацією документообігу:
) пересилати кореспонденцію в діалоговому і пакетному режимах;
) ставити листа «на контроль»;
) відстежувати виконання документів;
Вести ієрархічні «папки» для зберігання документів;
) сортувати документи в папках за різними критеріями;
) здійснювати контроль за роботою виконавчої над документами та дотриманням ними тимчасових графіків;
) забезпечувати зберігання та обробку документів з різними ступенями захисту на робочому місці та ін
Таким чином, впровадження електронного документообігу в організації дозволяє підвищити ефективність праці його співробітників за рахунок скорочення часу на пошук, розробку, тиражування і пересилку документів.
Основним пакетом пропозицій, які забезпечують роботу офісних співробітників, сьогодні є Microsoft Office. До складу Microsoft Office 2003, призначеного для професійного використання, входять наступні прикладні програми:
Microsoft Word 2003 - універсальний редактор текстів і засіб підготовки оригінал-макетів;
Microsoft Excel 2003 - електронна таблиця з потужними засобами аналізу даних і побудова діаграм, а також аналітичними функціями;
Microsoft PowerPoint 2003 - прог...
