бл. 1.1.
Таблиця 1.1. Зведення обліку обсягу документообігу за __________ 200__ р. (місяць)
Види документовКолічество документовВсегооригиналыкопиивходящие вихідні внутренніеІтого
Результати обліку обсягу документообігу узагальнюються і доводяться до відома керівника організації для вироблення заходів щодо вдосконалення роботи з документами та визначення штатної чисельності служби ДОУ [2, С. 90].
1.3 Програмне забезпечення документообігу
Основою організації раціональної та оперативної роботи по створенню та обробці величезного потоку документації на підприємствах стали персональні комп'ютери (ПК). Комп'ютерні технології радикально змінили сам характер праці в діловодстві та управлінні.
Найбільшою популярністю в даний час користуються персональні комп'ютери фірми IBM та їх аналоги інших фірм.
Сучасні програми масового попиту розроблені в розрахунку на рядового користувача. Для роботи з документами існує цілий ряд програм, дуже простих і легкодоступних в освоєнні.
Все програмне забезпечення, що використовується в службі кадрів, можна розділити на дві категорії:
. Базове програмне забезпечення (операційна система, офісний пакет, засоби роботи в Internet та з електронною поштою тощо)
. Спеціалізовані програми, що забезпечують роботу служби кадрів.
Базове програмне забезпечення використовується для виконання стандартних офісних завдань:
набору і редагування текстів (текстовий редактор);
роботи з електронними таблицями (табличний редактор);
роботи з електронними картотеками (система управління базами даних - СУБД);
пошуку та перегляду інформації в Internet (браузер);
роботи з електронною поштою;
антивірусного захисту комп'ютера.
У першій категорії програмного забезпечення (ПО) стандартом є різні версії ПЗ від Microsoft - Microsoft Windows в якості операційної системи і Microsoft Office в якості пакету офісних додатків [26, С. 252].
Сьогодні на комп'ютерах користувачів можна зустріти самі різні версії операційної системи Windows - від Windows 95 до Windows XP. Організовуючи роботу підрозділу, важливо враховувати, що деякі старі версії Windows - Windows 95, Windows 98, Windows 98SE, Windows ME - спочатку створювалися в розрахунку, в першу чергу, на персональне (домашнє) використання, а для організації роботи офісу призначені інші модифікації операційної системи, такі як Windows NT, Windows 2000 Professional або встановлювана на сучасні комп'ютери Windows ХР. При цьому Windows ХР також має дві модифікації, Windows ХР Home Edition, орієнтована на використання будинку і в малому офісі, і Windows ХР Professional, розрахована на організацію роботи великої організації. Враховуючи, що версія Windows ХР Professional в два рази дорожче версії, призначеної для малого офісу, до вибору операційної системи треба підходити дуже уважно. Фактично, з точки зору звичайного користувача обидві версії програми нічим не відрізняються, і тільки у великих організаціях, використовують централізоване управління комп'ютерами, використання саме версії P...
