ма ДЕЛО, яка також потрапила в I квадрант діаграми для СЕД на 20 користувачів. Результати, отримані СЕД Globus Professional, PayDox, 1С: Документообіг, Бос-референт, СПРАВА, показують, що ці системи не пропонують комплексного підходу для автоматизації роботи з документами, а є нішевими пропозиціями, орієнтованими на рішення лише певного класу задач електронного документообігу. Відсутність систем в III квадранті пояснюється тим, що в огляді розглядалися найбільш поширені в Росії СЕД, а не всі системи, що пропонуються в даний час замовникам.
Висновок
У будь-якій організації, як великий, так і маленькою, виникає проблема такої організації управління даними, яка забезпечила б найбільш ефективну роботу. Невеликі організації використовують для цього шафи з папками, проте великі корпоративні підприємства використовують комп'ютеризовані системи автоматизації, що дозволяють ефективно зберігати, витягати інформацію і управляти великими обсягами даних.
Сьогодні є безліч систем автоматизації документообігу, що відрізняються як за своєю архітектурою, так і за функціональними можливостями. Для координації діяльності виробників, що працюють на цьому ринку створена навіть спеціальна коаліція, покликана поширювати стандарти, забезпечувати обмін думками та пропозиціями щодо розвитку функціонального наповнення систем класу workflow. Однак слід завжди враховувати, що системи класу workflow - це всього-навсього інструменти, неправильне використання яких іноді може принести шкоду. Це найчастіше відбувається, якщо замовник намагається заощадити на передпроектних дослідженнях свого підприємства. На щастя, на прикладі минулої вже хвилі захоплення оболонками для побудови баз даних багато замовників усвідомили, що цінність представляє не форма, а зміст - конкретна інформація в базі даних. Аналогічним чином йде справа і з системами автоматизації електронного документообігу - чітка опрацювання бізнес-процесів підприємства є запорукою успіху.
Очевидно, що рассматренного технології досить дорого коштують і «по плечу» тільки великим організаціям. Але витрати окупаються тим, чтопользованіе інформаційних систем для управління документами робить будь-яку організацію більш конкурентоспроможною за рахунок підвищення її керованості й адаптованості до змін ринкової кон'юнктури. Подібна автоматизація дозволяє:
· Підвищити ефективність управління компанією за рахунок забезпечення керівників і фахівців максимально повною, оперативною і достовірною інформацією на основі єдиного банку даних.
· Поліпшити діловодство за допомогою оптимізації й стандартизації документообігу, автоматизації найбільш трудомістких його процедур.
· Знизити витрати на ведення справ за рахунок автоматизації процесів обробки інформації, регламентації і спрощення доступу співробітників компанії до потрібної інформації. Змінити характер праці співробітників, рятуючи їх від виконання рутинної роботи і даючи можливість зосередитися на професійно важливих обов'язках.
· Забезпечити надійний облік і контроль надходжень і витрати коштів на всіх рівнях управління.
· Підвищити ефективність обміну даними між окремими підрозділами, філіями і центральним апаратом.
· Гарантувати повну безпеку й цілісність даних на всіх етапах оброб...
