ку співробітника необхідно вибрати ПІБ співробітника, вибрати посаду на яку він будить прийнятий, ввести дату прийняття на роботу, ставку на яку він буде прийнятий і назва відділу, в якому він буде працювати (малюнок 4.11 ).
Якщо при додаванні записів користувач не заповнить необхідні поля, то з'явитися попередження (малюнок 4.12).
Після заповнення інформації про особовий рахунок, переходимо до заповнення табеля. При його заповненні вам потрібно вказати кількість відпрацьованих годин заданих співробітником. Завдяки інформації, заповненої за табелем бухгалтер буде розраховувати зарплату співробітникам.
Для заповнення табеля вибираємо форму «Табеля» у пункті меню Таблиці. При виборі прізвища співробітника, в списку показується його посаду, дати прийому і звільнення, що полегшує вибір і виключає невірність інформації (малюнок 4.13).
Заносимо дату і відпрацьований час табеля (малюнок 4.14).
Заключним кроком є ??в пункті меню Таблиці відкрити форму «Інформація про нарахування». При виборі прізвища співробітника, в списку показується його посаду, дати прийому і звільнення, дата створення табеля, що полегшує вибір і виключає невірність інформації (малюнок 4.15).
При виборі назва нарахування в списку показуються всі можливі нарахування (малюнок 4.16). Якщо потрібного вам нарахування немає, потрібно відкрити довідник «Нарахування» і додати потрібну назву.
Аналогічним способом додамо в форму«Інформація про утримання» потрібну вам інформацію (малюнок 4.17).
4.3 Побудова друкованих форм
У додатку реалізовано побудову п'яти звітів (малюнок 4.18):
- «Річний звіт по особових рахунках»- Звіт по особових рахунках на протязі року із зазначенням кількості співробітників за вказаний рік (Прізвище, посада, дата прийому, дата звільнення, ставка, назва відділу) (малюнки 4.18 і 4.19);
- «Нарахування по співробітникам»- Список співробітників із зазначенням посади, дати прийняття і звільнення, дати створення табеля, назви нарахування, дати нарахування та суму, із зазначенням разом по сумі нарахувань (малюнок 4.20);
- «Утримання по співробітникам»- Список співробітників із зазначенням посади, дати прийняття і звільнення, дати створення табеля, назви утримання, дати утримання та суму, із зазначенням разом по сумі утримань (малюнок 4.21);
- «Нарахування по Гриневич»- Список назв нарахувань із зазначенням суми і разом по сумі нарахувань для співробітника Гриневич (малюнок 4.22);
- «Збільшення нарахування»- Список зарплати співробітників із зазначенням дати нарахування та суми, якщо підняти зарплату на 5% (рисунок 4.23).
Для завдання року в звіті «Річний звіт по особових рахунках» використовується запит ЗапросОтчетЛіцевойСчет. Текст запиту описаний нижче: [ЛіцевойСчет]. [КодСотрудніка],
[ЛіцевойСчет]. [КодДолжності],
[ЛіцевойСчет]. [ДатаПріема], [ЛіцевойСчет]. [ДатаУвольненія],
[ЛіцевойСчет]. [Ставка],
[ЛіцевойСчет]. [КодОтдела] ЛіцевойСчет (((Year ([ДатаПріема]))=[Введіть рік]));
Для використання процедури ...
