дається коротка інформація про сферу ДІЯЛЬНОСТІ шкірного учасника, его Захоплення и тему майбутнього ПОВІДОМЛЕННЯ (Доповіді, виступа).
протокольні списками обмінюються до качана зустрічі. Если списків не були підготовлені завчасно, для того, щоб Володіти інформацією про учасников зустрічі, сторони промінюються візіткамі. [5, с. 48-49]
. Матеріали для Обговорення
Матеріали для Обговорення готуються завчасно. Основними Вимогами до них є: акуратність, змістовність, акуратність, чіткість.
Найбільш ефективна, як підтверджує досвід и практика, є ділові зустрічі один на один. Если планується все ж декілька учасников делегації, то назначається керівник, Який відповідає за Дії всієї групи в цілому и шкірного учасника зокрема.
Обірається такоже керівник Дискусії, основними Завдання Якого є:
а) Стосовно проблеми:
чітко сформулюваті ее;
розділіті ее на етапи;
візначіті конкретну мету;
Дотримуватись етапності у вірішенні проблеми;
підсумуваті результати Дискусії та порівняті їх з поставленими метою;
б) Стосовно шкірного участника:
перевіріті розуміння суті проблеми;
розподіліті Функції та роли между учасниками;
коротко віділіті основні думки шкірного учасника;
підкресліті внесок шкірного у вірішенні проблеми;
в) Стосовно групи:
візначіті мету;
Встановити регламент;
віділіті, згрупуваті та Узагальнити основні точки зору;
стежіті за Дотримання норм и правил дипломатичного протоколу та ділового етикету.
Відправляючісь на ділову Зустріч до Іншої країни, звітність, почитати про Звичаї та Традиції, Які там побутують. Це треба для того, щоб НЕ образіті ее жітелів.
Во время підготовкі до зустрічі особливая уваг звітність, звернути на свой зовнішній вигляд и особисту гігієну, Аджея люди, Які дбають про зовнішність, справляються Враження, что дбають и про працю.
Перед зустріччю рекомендується детально обміркуваті, что очікується від ее проведення. Добре Було б віробіті ПЄВНЄВ стратегію ведення Розмови. Іноді могут Допомогті наочні матеріали (слайди, табліці, діаграмі), Які повінні буті гарно підготовлені (Наприклад, на базі комп ютерної графікі). Якщо не має доступу до Такої графікі ї існує необхідність віготовляті табліці вручну, Варто звернути уваг на ті, щоб смороду були Дбайливий віконані. Нечітко и неакуратно підготовлені матеріали складають погане Враження, тому краще НЕ мати жодних візуальніх матеріалів, а чем мати, альо поганої якості.
На Зустріч бажано прийти на п ять хвилин швидше, щоб перевіріті свой зовнішній вигляд, впорядкуваті свои думки. ЦІ кілька хвилин перед зустріччю могут надаті Багато ІНФОРМАЦІЇ про учасников та їх Ставлення один до одного, а такоже про тихий, хто має дійсну владу (а не позбав титул) i від кого может залежаться будь-яке решение. Перед засіданням існує нагода познайомитись з багатьма людьми.
...
