а допомогою команди Правка / Спеціальна вставка.
Рис. 30. Таблиця «Тренери»
Для автоматичної підстановки даних з таблиць «Тренери» і «Види занять» в таблицю «Заняття» в осередок С8 запишемо формулу=ВПР ($ B $ 8: $ B $ 37; «Види занять»! $ A $ 5: $ B $ 8; 2; 0). Потім скопіюємо формулу до кінця стовпця за допомогою автозаповнення.
Для фільтрації даних таблиці «Заняття» виберемо в меню команду Дані / Фільтр / Розширений фільтр і задамо наступні умови (рис. 31).
Рис. 31. Умови фільтра
В результаті виконаних дій за заданими критеріями отримаємо таблицю (рис. 32).
Рис. 32. Вид таблиці «Заняття»
5.2 Побудова діаграм
За даними стовпців «Прізвище» та «Стаж роботи, роки» таблиці «Тренери» побудуємо стандартну діаграму.
Діаграми пов'язані з тими даними на робочому листі, за якими вони були створені, тому діаграми будуть автоматично оновлюватися при оновленні даних.
Для побудови діаграми виділимо в таблиці інтервали осередків: В4: В14 і G4: G14. Діаграму створимо за допомогою майстра діаграм, який викликається за допомогою команди в рядку головного меню Вставка / Діаграма. При побудові діаграми виконаємо чотири кроки.
На першому кроці майстра діаграм виберемо тип і вид діаграми (кругова). Перехід до наступного кроку здійснимо натисканням кнопки «Далі».
На другому кроці виберемо діапазон даних для побудови діаграми (тому спочатку визначили діапазон, у вікні майстра діаграм він вже встановлений).
На третьому кроці встановимо параметри діаграми.
Після всіх проведених дій з побудовою діаграми, на четвертому кроці побудови помістимо її на окремому аркуші «Діаграма» (рис. 33).
Рис. 33. Діаграма за результатами таблиці «Тренери»
Аналогічним чином побудуємо діаграму за даними таблиці «Заняття», змінивши лише тип і розташування діаграми (рис. 34).
Рис. 34. Діаграма за результатами таблиці «Заняття»
6. Керівництво користувача
Роботу з створеним програмним продуктом починаємо з відкриття CD-диска. Встановлюємо його на комп'ютер, відкриваємо Мій Комп'ютер, в який з'явився переліку вибираємо назву диска, відкриваємо його. Відкриваємо файл з назвою «Спортивний клуб».
Робота в програмі починається з кнопкової форми «Спортивний клуб», в якій представлені кнопки, які посилаються на основні елементи БД (запити, звіти, форми).
При натисканні кнопок з категорії «Запити» (рис. 35), ми отримуємо можливість виконати запити, розроблені для бази даних.
Рис. 35. Сторінка «Запити» кнопкової форми
Також за допомогою головної кнопкової форми можна переглянути створений звіт. Для цього необхідно вибрати пункт меню «Звіт».
Також за допомогою головної кнопкової форми можна здійснити перегляд і додавання нових даних в таблиці бази даних. Для цього необхідно вибрати пункт меню «Форми» (рис. 36) і в списку, вибрати потрібну форму.
