іка документообігу в організації. Документи бухгалтерського оформлення і правила їх заповнення
Документообіг - це створення первинних облікових документів або отримання їх від інших організацій, їх прийняття до обліку, обробка, передача в архів. Рух первинних документів у бухгалтерському обліку регламентується графіком документообігу.
Графік документообігу - це індивідуально розроблена схема взаємодії всіх його підрозділів від моменту створення (отримання) документа до моменту його передачі в архів (в місця зберігання).
Графік документообігу може бути складений як для кожного структурного підрозділу підприємства (наприклад, для бухгалтерії), так і для того чи іншого нормативного або внутрішнього розпорядчого документа (наприклад, щодо укладення договорів).
За його основу береться перелік робіт зі створення, перевірки та обробки документів, що виконуються кожним підрозділом підприємства, а також усіма виконавцями із зазначенням їх взаємозв'язку і термінів виконання робіт. Графік документообігу складається у вигляді таблиці, на основі якої, в разі необхідності, можуть бути створені різного роду схеми і графіки.
Існують наступні види графіків документообігу:
· типові,
· уніфіковані,
· індивідуальні.
Застосування типових і уніфікованих графіків практикується в основному на підприємствах, що підкоряються одному органу управління, і т. п. Індивідуальні графіки розробляються для окремо функціонуючого підприємства. Графік документообігу повинен передбачати оптимальну кількість підрозділів і обробних його осіб і час роботи над ним.
Відповідальність за дотримання графіка документообігу, а також відповідальність за своєчасне і доброякісне створення документів, своєчасну передачу їх для відображення в бухгалтерському обліку та звітності, за достовірність які у документах даних несуть особи, які створили і підписали ці документи. Контроль за дотриманням виконавцями графіка документообігу по підприємству, установі здійснює головний бухгалтер. (Мал. № 5)
Всі господарські операції після їх оформлення первинними документами записуються в облікових регістрів.
Обліковий регістр - це спеціальна таблиця, призначена для відображення документально оформлених господарських операцій в системі рахунків, накопичення та зберігання облікової інформації. Облікові регістри - це носії спеціального формату (паперові, машинні) у вигляді відомостей, журналів, книг, журналів-ордерів, призначені для хронологічного, систематичного або комбінованого нагромадження, групування та узагальнення інформації з первинних документів, що прийняті до обліку.
Малюнок № 5 Графік документообігу кадрової служби
Регістр бухгалтерського обліку - елемент організації бухгалтерського обліку на підприємстві, призначений для систематизації та накопичення інформації, що міститься у прийнятих до обліку первинних документах, відбиття на рахунках бухгалтерського обліку й у бухгалтерській звітності. Зміст регістрів бухгалтерського обліку та внутрішньої бухгалтерської звітності зазвичай становить комерційну таємницю.
Облікові регістри розрізняються:
· за призначе...
