е показано на рис. 2.1.
Тут представлений перелік всіх ордерів, раніше збережених в інформаційній базі - і з управлінського, і за регламентованим обліку. Для переходу в режим формування нового документа натисніть у цьому вікні кнопку Додати або клавішу Insert . При цьому відкриється вікно формування документа, яке представлене на рис. 2.2.
У даному вікні перемикач Облік, який знаходиться справа вгорі вікна, потрібно встановити в положення Управлінський, щоб видатковий касовий ордер був відображений в управлінському обліку. Врахуйте, що цей перемикач доступний для редагування тільки в тому випадку, якщо у меню Операція, яке знаходиться в лівому верхньому кутку вікна редагування, обрана операція Виплата заробітної плати за відомостями. При виборі будь-якого іншого виду операції перемикачу автоматично встановлюється положення Бухгалтерський, і змінити його ви не зможете. У полі Номер з клавіатури введіть порядковий номер документа в конфігурації. Що стосується дати документа, то за замовчуванням в полі від підставляється поточна дата, а після збереження документа до неї додається точний час збереження.
У центральній частині вікна знаходиться дві вкладки - Платіжні відомості і Співробітники. Вміст вкладки Платіжні відомості показано на рис. 2.2 - тут формується список попередньо підготовлених платіжних відомостей на виплату управлінської заробітної плати (одним касовим ордером можна оформити видачу зарплати як по одній, так і за кількома платіжними відомостями). Якщо видатковий касовий ордер створюється з вікна списку платіжних відомостей за допомогою команди Дії? На підставі ? Видатковий касовий ордер, то на даній вкладці необхідна відомість з'явиться автоматично.
В іншому випадку ви можете самостійно сформувати список платіжних відомостей - це можна робити як вручну, так і автоматично. Для ручного формування списку використовуйте кнопку Додати. При натисканні цієї кнопки в списку з'явиться нова позиція, номер якої буде присвоєно автоматично. Натисніть в полі Відомість кнопку вибору, і у вікні списку документів на підготовку зарплати до виплати виберіть потрібну відомість. Після вибору відомості підсумкова сума по ній автоматично відобразиться в полі Сума до виплати. Для автоматичного заповнення таблиці натисніть кнопку Заповнити, і в меню виберіть команду неоплачені відомостями. У результаті в список будуть включені всі не оплачені до теперішнього моменту відомості на виплату управлінської заробітної плати, наявні в конфігурації. Якщо ви хочете закрити не всі такі відомості, а тільки одну або декілька з них - видаліть зайві відомості зі списку, використовуючи кнопку інструментальної панелі Видалити поточний або клавішу Delete . У нижній частині вкладки в інформаційному рядку Разом показується підсумкова сума до виплати по всіх включеним до списку платіжними відомостями. Вміст вкладки Співробітники показано на рис. 2.3
Тут представлений перелік співробітників за платіжними відомостями, що знаходяться на вкладці Платіжні відомості, причому внести до нього зміни не можна. Тут також показується підсумкова сума по всім співробітникам, яка повинна збігатися з підсумковою сумою на вкладці Платіжні відомості. У нижній частині вікна знаходяться параметри Видати, По, Підстава та Додаток. У полі Підстава з клавіатури можна ввести підстава для видачі коштів співробітнику, зазначеному в поле Видати. Наприклад, тут можна ввести текст Видача грошей для виплати зарплати, і т.п. Поле Додаток також заповнюється з клавіатури - тут можна сформувати список програм до видаткового касового ордера. В даному випадку додатками будуть відомості на виплату заробітної плати, список яких сформовано на вкладці Платіжні відомості.
У поле Видати можна вказати працівника (касира), якому видаються гроші з каси підприємства для виплати управлінської заробітної плати. У полі За вводяться відомості про документ, що засвідчує особистість співробітника, який отримав з каси гроші для виплати управлінської зарплати (мається увазі співробітник, зазначений у поле Видати). Це поле заповнюється автоматично одночасно із заповненням поля Видати - але тільки в тому випадку, якщо для даного співробітника відомості про документ, що засвідчує особистість, раніше були внесені в довідник фізичних осіб. В іншому випадку інформацію про документі, що засвідчує особистість, можна ввести з клавіатури.
За умовчанням в полі Підстава підставляється значення Виплата заробітної плати, а в полі Додаток формується список платіжних відомостей із зазначенням дати і номера кожної з них.
У поле Коментар при необхідності можна з клавіатури ввести додаткову інформацію довільного характеру, що стосується даному документу. Завершується робота з офо...
