ма автоматично виконала всі необхідні розрахунки, натисніть кнопку Розрахувати і в меню виберіть режим розрахунку. Можливий вибір однієї з перерахованих нижче варіантів.
? Розрахувати (повний розрахунок) - при активізації даної команди програма виконає
повний розрахунок на всіх вкладках. Інакше кажучи, в цьому випадку будуть розраховані всі нарахування, утримання та платежі в рахунок погашення позик за даний місяць.
? Розрахувати нарахування - в даному випадку буде виконаний розрахунок тільки на вкладці
Нарахування.
? Розрахувати утримання - в даному випадку буде виконаний розрахунок тільки на вкладці
Утримання.
? Розрахувати погашення позик - в даному випадку буде виконаний розрахунок тільки на вкладці Погашення позик.
? Розрахувати ... і розрахувати ... з коментарем - за допомогою цих команд виконується розрахунок по тому співробітникові, на якому в списку встановлений курсор, в останньому випадку - з додатковими коментарями.
Результати розрахунків відобразяться на відповідних вкладках. На рис. 1.7 показаний результат розрахунку, виконаного на вкладці Нарахування. Справа внизу вікна знаходиться посилання Показати розрахунковий листок. З її допомогою можна переглянути розрахунковий листок із тому співробітникові, на якому в списку встановлений курсор.
Щоб зберегти дані про нарахування управлінської заробітної плати і провести їх з обліку, натисніть кнопку ОК або виконайте команду Дії? Провести.
Підготовка управлінської зарплати до виплати
Нараховану зарплату необхідно підготувати до виплати, сформувавши платіжну відомість. Для переходу у відповідний режим роботи виконайте команду Розрахунки з персоналом? Виплата зарплати? Платіжні відомості. У результаті відобразиться вікно списку створених раніше документів, зображене на рис. 1.8.
У поле Оплачене, яке розташоване зліва від поля Дата, і міститься ознака оплати для тих документів, за якими вже сформований і проведений видатковий касовий ордер. На рис. 1.8 таким є останній документ у списку. Щоб підготувати нараховану заробітну плату до виплати, натисніть в інструментальній панелі даного вікна кнопку Додати. Для переходу в режим перегляду або редагування сформованого раніше документа двічі клацніть на ньому мишею або встановіть на нього курсор і виконайте команду Дії? Змінити. У кожному разі відобразиться вікно, яке показано на рис. 1.9.
Якщо платіжні відомості формуються окремо по підрозділах підприємства, то в даному вікні в полі Підрозділ вкажіть назву підрозділу, за яким ви хочете підготувати зарплату до виплати. В іншому випадку даний параметр можна залишити незаповненим. У полі Виплачувати із списку виберіть значення Зарплата, якщо формується відомість на виплату заробітної плати, а Плановий аванс - при формуванні відомості на виплату планового авансу.
Після цього слід приступати до заповнення табличної частини документа, де формується список співробітників із зазначенням належної до одержання суми по кожному з них. Це можна робити як вручну, так і автоматично, причому останній варіант є набагато кращим, оскільки програма не тільки сформує список співробітників, але і вкаже суму по кожному з них. Щоб заповнити табличну частину документа в автоматичному режимі, натисніть кнопку Заповнити.
При необхідності список можна відредагувати вручну, додаючи в нього нові позиції або видаляючи існуючі. Суму по кожній позиції також можна змінити шляхом введення необхідного значення з клавіатури.
Готову платіжну відомість можна вивести на друк - для цього натисніть кнопку Друк, яка знаходиться внизу вікна. Відзначимо, що попередньо потрібно зберегти документ за допомогою кнопки Записати або команди Дії? Записати, або провести його за допомогою кнопки ОК.
Виплата управлінської зарплати співробітникам підприємства
У розглянутій конфігурації факт виплати управлінської заробітної плати оформляється за допомогою документа Видатковий касовий ордер, який «прив'язується» до відповідної платіжної відомості. Оформити цей документ можна з вікна списку документів на підготовку зарплати до виплати - для цього слід виділити у списку потрібний документ клацанням миші і виконати команду Дії? На підставі ? Видатковий касовий ордер. У результаті відобразиться вікно редагування видаткового касового ордера.
Крім цього, увійти в режим роботи з видатковими касовими ордерами можна за допомогою команди Розрахунки з персоналом? Виплата зарплати? Видатковий касовий ордер. При її виконанні відображається вікно, як...
