в» та акт «про переведення студентів на наступний курс». При складанні акта про приймання та передачі документів мені був даний список документів, які покладалися перекладу. Список містив у собі ім'я, його дату, індекс документа (тому, частини) за номенклатурою або № справи за описом, Кількість справ (томів, частин), терміни зберігання справи і примітка. Я створив і заповнив таблицю виходячи з даних, які були в списку.
При складанні акта про переведення студентів на наступний курс я користувався списком студентів економічного факультету. Який містив назву факультету, ПІБ студентів, номер групи та номер наказу про переведення або про відрахування (якщо студент був відрахований або переведений).
Наступною роботою для мене стало створення переліку заліків та іспитів для студентів економіко-юридичного факультету та систематизація даних по студентах мають заборгованості.
Далі була робота з навчально методичними комплексами дисциплін (УМКД) з менеджменту. УМКД - стандартне назва для сукупності навчально-методичної документації, засобів навчання і контролю, що розробляються у вищій школі Російської Федерації для кожної дисципліни. УМК повинен включати повну інформацію, достатню для проходження дисципліни. УМК призначені для забезпечення відкритості освітнього процесу і повинні бути доступні будь-якому бажаючому.
Моїм завданням було ознайомитися з робочою програмою дисципліни, подивитися список рекомендованої літератури, якщо в списку міститься застаріла література, я повинен був знайти в електронній бібліотеці університету новішу заміну. ??
Я почав з такої дисципліни як Інформаційні технології в менеджменті. Основна література даної дисципліни дійсно була застарілою. Я зайшов на сайт університетської бібліотеки і знайшов необхідну, більш нову літературу.
Після чого вніс знайдену літературу в робочу програму дисципліни.
Таким же чином мною були оновлені робочі програми таких дисциплін як: Анімація в туризмі, введення в професію (менеджмент), ділові комунікації, професійна етика та етикет.
Висновок
Мета і завдання, поставлені в науковій практиці, виконані. Зокрема ознайомлення зі структурним підрозділом університету - деканатом. Розібрана її роль у житті університету, її функції, завдання та права. Досліджено посадові інструкції працівників деканату, їх обов'язки, функції, права і можливості. Вивчені та проаналізовані інформаційні системи, які використовуються в деканаті.
Підводячи підсумки аналізу, можна зробити висновок, що в деканаті міститься дуже велика кількість інформаційних систем, які прямо чи опосередковано відносяться до університету, до працездатності навчального закладу. Також в деканаті варто чимале програмне забезпечення, в яке входять різного роду редактори, програми для розрахунку, мультимедійні програми та програми для введення і виведення даних або інформації.
Проведені дослідження документообігу дозволяють зробити висновок про те, що документообіг у житті університету має головне значення. При порушенні роботи документообігу, виходять з ладу всі підрозділи університету. Для запобігання таких проблем, необхідно якісно здійснити організацію документообігу.
У висновку відзначимо, що в ході виконання індивідуальних завдань я навчився працювати з програмним забезпеченням деканату. Працювати з документацією яка міститься в деканаті. Також я розвинув в собі вміння працювати з інформаційними системами і аналізувати їх сильні і слабкі сторони.
