бухгалтерських програм як: «1С Бухгалтерія», «Фінанси без проблем», «Парус», «БЕСТ», «Диасофт», «Омега», R-Stile Software Lab., «Справи в порядку», «Balance »,« LADY.FIN »,« X-Door »,« Товстий Ганс »,« Фінанси », кожна із яких має безліч версій, з різною спеціалізацією. Також доцільним є розробка власного програмного забезпечення, саме для своєї бухгалтерії, оскільки будь-яке підприємство має свої особливості обліку, а придбання бухгалтерських пакетів може бути не зовсім сумісним зі специфікою роботи конкретного підприємства. Основними мовами програмування, на яких створюються такі програми, є: «Microsoft Fox-Pro amp; Microsoft Visual Fоx Pro for Windows »,« Clipper »,« KARAT »,« C/C ++ »,« Pascal », та ін. Так само останнім часом все більшу популярність завойовують так звані універсальні програми - електронні таблиці. Найбільш популярні з них на даний час це «Microsoft EXEL» і «Quadra PRO». Вони дуже прості в програмуванні і в них, після невеликого навчання, можна легко і швидко створювати мінібухгалтерскіе програми, автоматизувати заповнення форм, бланків, платіжних доручень, таблиць і графіків. Так само не останню роль у сучасній автоматизації бухгалтерії грають програми - текстові редактори, призначені для швидкого набору і роздруківки професійного виду документів - договорів, бланків, таблиць і т.д.- Найбільш популярним серед них зараз є «Microsoft WORD for Windows». Останнім часом все більшою популярністю користується сервіс надаваний багатьма сучасними банками - система «Клієнт - Банк», призначена для віддаленого управління операціями зі своїм розрахунковим рахунком перебуваючи за комп'ютером у бухгалтерії за допомогою модему і телефонної лінії.
Хороші бухгалтерські системи незалежно від їх масштабу, програмно-апаратної платформи і вартості повинні забезпечувати якісне ведення обліку, бути надійними і зручними в експлуатації.
У функціональному аспекті бухгалтерські системи повинні безпомилково робити арифметичні розрахунки, забезпечувати підготовку, заповнення, перевірку і роздруківку первинних і звітних документів довільної форми; здійснювати безпомилкове перенесення даних з однієї друкованої форми в іншу; робити нагромадження підсумків і числення відсотків довільного ступеня складності; забезпечувати звертання до даних і звітів за минулі періоди (вести архів).
Для того, щоб забезпечити зазначені можливості, система повинна мати єдину базу даних по поточному стану бухгалтерського обліку на підприємстві й архівних матеріалах, будь-які відомості з якої можуть бути легко отримані по запиту користувача. Залежно від особливостей обліку на підприємстві бази даних можуть мати різну структуру, але в обов'язковому порядку повинні відповідати структурі прийнятого плану рахунків, що задає основні параметри настроювання системи на конкретну облікову діяльність. Модулі системи, що забезпечують проведення розрахунків, підсумовування підсумків і нарахування відсотків, повинні використовувати розрахункові нормативи, що прийняті в поточний час.
Надійність системи в комп'ютерному плані означає захищеність її від випадкових збоїв і в деяких випадках від навмисного псування даних. Важливо, щоб після збою зруйновану базу даних можна було легко відновити, а роботу системи відновити в найкоротший термін. Хороші бухгалтерські системи відповідають цим вимогам.
Не менш важливо, щоб фірмаразработчік бухгалтерської програми мала значний досвід роботи і солідну репутацію. Це передбачає також зручну організацію технічної підтримки програмних продуктів. При виборі системи слід мати на увазі, що надалі до продавця прийдеться неодноразово звертатися і за порадою або консультацією, а також за заміною застарілої версії на більш свіжу.
При виборі програмного забезпечення необхідно враховувати вплив ряду факторів: галузевих; факторів, пов'язаних з характером виробництва; факторів, пов'язаних із суміжними завданнями; факторів, пов'язаних з методичними варіантами вирішення самих завдань бухгалтерського обліку, контролю та аналізу.
У неавтоматизованій системі ведення бухгалтерського обліку обробка даних про господарські операції супроводжується документами на паперовому носії інформації. Аналогічні документи використовуються й у комп'ютерній системі, але в багатьох випадках вони існують тільки в електронній формі. Більше того, основні облікові документи (бухгалтерські книги і журнали) у комп'ютерній системі бухгалтерського обліку являють собою файли даних, прочитати або змінити які без комп'ютера неможливо.
Комп'ютерна система включає в себе наступні елементи:
. Апаратні засоби.
Це пристрої, з яких складається компьютер.В зокрема центральний процесор, жорсткий диск, пристрій читання CD-ROM, принтери, мережні карти і т.п.
. Програмні за...
