соби.
а) Системні програми. До етімпрограммам виконують загальні функції, зазвичай відносять операційні системи, що керують апаратними засобами і розподіляють їхні ресурси для максимально ефективного використання, системи управління базами даних (СКБД), що забезпечують виконання стандартних функцій по обробці даних, і сервісні програми, що виконують у комп'ютері службові операції , наприклад, перевірку і настройку окремих вузлів апаратно-програмного взаємодії. Системні програми звичайно розробляють постачальники апаратних засобів чи фірми, що спеціалізуються в області програмного забезпечення, і модифікують з урахуванням індивідуальних вимог.
б) Прикладні (користувальницькі) програми - це набори машинних команд для вирішення користувальницьких задач, які організація-користувач розробляє самостійно чи купує в зовнішнього постачальника.
. Документація - опис системи і структури управління (введення, обробка і виведення даних, обробка повідомлень, керуючі команди).
. Персонал - працівники, що керують системою, проектують її і постачають програмами. Експлуатують і контролюють систему обробки даних.
. Дані - необхідна інформація, яку вводять, зберігають і обробляють у сістеме.6. Процедури контролю в розрізі обліку це процедури, що забезпечують коректну запис операцій, що попереджають чи реєструють помилки.
Основою будь-якої програми є бази даних, в які вводиться, зберігається і переробляється бухгалтерська інформація. Таких баз може бути декілька, по кожному фрагменту обліку бухгалтерських операцій, але всі вони пов'язані між собою і в сукупності утворюють єдину програму. Робота з цими базами даних відбувається в діалоговому або запитання-відповідь режимах. Найбільш широко застосовуються такі типи діалогу, обліку, контролю та аналізу бухгалтерської інформації: меню, питання, які потребують відповіді так/ні, шаблони, простий запит, команди. Підсумковою роботою будь-якої комп'ютерної програми є формування фінансової звітності. Показники бухгалтерської звітності прямо або побічно виводяться з облікових регістрів, так як між поточним обліком і бухгалтерською звітністю існує органічний зв'язок. Дані з облікових регістрів переходять у відповідні форми звітності у вигляді синтезованих звітних показників.
Показники звітності залежать від застосовуваних методів і способів бухгалтерського обліку, тобто від обраної облікової політики. Одні й ті ж господарські операції по-різному сформують показники звітності, якщо застосовувати різні методи для їх відображення в обліку. На показники звітності малих, підприємств найбільшою мірою впливає метод визнання доходів і витрат. Звітність, сформованості?? я виходячи з касового методу визнання доходів і витрат, буде істотно відрізнятися від звітності, сформованої, виходячи з припущення тимчасової визначеності фактів господарської діяльності, якщо не всі доходи і витрати оплачені. Чим більше не оплачених доходів і витрат, тим істотніше будуть відмінності.
При складанні фінансової звітності на комп'ютері використовуються майже всі існуючі бази даних бухгалтерських програм, оскільки здійснюється узагальнення інформації на всіх аналітичних і синтетичних рахунках, з подальшою угрупованням даних по одному або ряду рахунків, для формування даних для складання звітності. Рахунки служать засобом економічного угруповання господарських засобів та їх джерел, дозволяючи отримати в зручному вигляді інформацію, необхідну для управління підприємством. Після узагальнення рахунків, відповідно до вимогами що висуваються до складання фінансової звітності, здійснюється етап заповнення бухгалтерського балансу і звітності, який є завершальним етапом облікового процесу і виконується систематично, по закінченню звітного періоду. В кінці місяця програма підводить підсумки, які узагальнюються з підсумками за іншими програмами і на підставі цього зведеного обліку заповнюється фінансова звітність підприємства. Заповнення річної фінансової звітності здійснюється шляхом збору всієї облікової інформації за рік.
Перевагою автоматизації облікового процесу, застосуванням програм є можливість проведення аналізу фінансово-господарської діяльності організацій, а також прогнозування результатів фінансово-господарської діяльності.
На невеликих підприємствах проводити аналіз дозволяють прості бухгалтерські системи типу «1С Бухгалтерія», «Галактика», «Парус» і т.п. Ці системи мають у своєму складі мінімальні аналітичні можливості. Невеликий функціональний аналітичний пакет входить до складу табличного процесора MSExсel, що працює в середовищі Windows. Exсel найбільш підходить для малих підприємств, де процес складання, контролю та аналізу фінансових планів і бюджетів може бути полегшений застосуванням електронних таблиць, узгоджених між собою. На ...
