одити незалежну аудиторську перевірку.
Малі підприємства цієї групи представляють річну бухгалтерську звітність в повному обсязі. У разі якщо у малого підприємства відсутні дані для заповнення звіту про зміни капіталу (форми №3), звіту про рух грошових коштів (форми №4), додатку до бухгалтерського балансу (форми №5), то ці форми можуть не представлятися.
До другої групи можна віднести суб'єкти малого підприємництва, не зобов'язані проводити аудиторську перевірку достовірності бухгалтерської звітності відповідно до законодавства РК. Ці підприємства мають право не подавати у складі річної бухгалтерської звітності звіт про зміни капіталу (форма №3), звіт про рух грошових коштів (форму №4), додаток до бухгалтерського балансу (форму №5) та пояснювальну записку. До складу річної бухгалтерської звітності вони можуть включати тільки бухгалтерський баланс (форму №1) та звіт про прибутки і збитки (форму №2).
Третю групу утворюють організації, які застосовують спрощену систему оподаткування. Вони звільняються від ведення бухгалтерського обліку і, отже, від подання бухгалтерської звітності.
Разом з тим всі малі підприємства мають право складати та подавати бухгалтерську звітність в повному обсязі. Рішення про склад бухгалтерської звітності приймається організацією самостійно на основі аналізу інформаційних потреб різних користувачів бухгалтерської інформації і фіксується в наказі про облікову політику.
Таким чином, відображати здійснення господарських операцій і результати фінансово-господарської діяльності малим підприємствам необхідно з найменшими витратами. Кращим рішенням є повна автоматизація обліку.
.2 Використання комп'ютерних систем у бухгалтерському обліку на малих підприємствах
Автоматизація бухобліку - це процес, при якому в результаті перекладу бухгалтерії на комп'ютер підвищується ефективність і поліпшується якість ведення бухобліку на підприємстві. Це може виражатися в:
впорядкування бухобліку. Якщо при паперовій бухгалтерії для отримання будь-якої інформації потрібно кілька годин роботи, то на комп'ютері вибірка формується автоматично протягом декількох хвилин;
збільшенні кількості інформації, одержуваної з бухобліку. Аналітику по рахунку при паперовому веденні бухгалтерського обліку можна отримати тільки в якому-небудь одному розрізі, на комп'ютері - в декількох;
зниженні числа бухгалтерських помилок. Це дуже важливий фактор, якщо враховувати величину штрафів і пені за приховування оподатковуваних величин, причиною якого, як правило, є саме бухгалтерські помилки;
підвищенні оперативності бухобліку. Якщо при паперовому бухобліку бухгалтера роблять проводки з запізненням від первинної документації, а квартальний і річний звіт здають в останній момент, то комп'ютерній програмі для підготовки звіту достатньо кількох секунд;
підвищенні економічності бухгалтерського обліку. При зміні плану рахунків і типовий кореспонденції рахунків, форм первинних документів можна без використання різних ризикованих схем зменшити оподатковувані величини, або пересунути терміни і знизити частоту податкових платежів;
поділі функцій. Комп'ютерна система може здійснити безліч процедур внутрішнього контролю, які в неавтоматизованих системах виконують різні фахівці. Така ситуація залишає фахівцям, мають доступ до комп'ютера, можливість втручання в інші функції. У підсумку комп'ютерні системи можуть зажадати введення додаткових заходів для підтримки контролю на необхідному рівні, який в неавтоматизованих системах досягається простим поділом функцій. До подібних мір може ставитися система паролів, які запобігають дії, не припустимі з боку фахівців, що мають доступ до інформації про активи та облікові документи через термінал в діалоговому режимі;
потенційних можливостях посилення контролю з боку адміністрації. Комп'ютерні системи дають у руки адміністрації широкий набір аналітичних засобів, що дозволяють оцінювати і контролювати діяльність фірми. Крім того, деякі прикладні програми накопичують статистичну інформацію про роботу комп'ютера, яку можна використовувати з метою контролю фактичного ходу обробки операцій бухгалтерського обліку;
в інших факторах, що залежать від специфіки кожного конкретного підприємства.
Таким чином, перед тим, як приймати рішення про автоматизацію бухобліку, слід виявити, що і як ця автоматизація повинна в бухгалтерії поліпшити, це і буде метою автоматизації.
Основою роботи на комп'ютері є програмне комп'ютерне забезпечення для бухгалтерії. За останні роки пропозиція цих програм помітно збільшилася. Найбільш відомі такі пакети ...
