2010
сортуваннях:
Дані можна Сортувати за текстом (від А до Я або від Я до А ), числами (від найменшого до найбільшого та від найбільшого до найменшого) i Датою ї годиною (від найстарішого до найновішого, від найновішого до найстарішого) в одному або кількох стовпцях. Такоже можна Сортувати за Настроювання списком (например, Великий raquo ;, Середній raquo ;, Маленький ) або за форматом, зокрема за Кольорах клітінок, Кольорах шрифту або набором піктограм. Найчастіше віконується сортуваннях стовпців, проти можна Сортувати ї рядки.
Умови сортуваннях для таблиць Excel зберігаються Із книгою, тому после Відкриття книги можна повторно застосовуваті сортуваннях до табліці, но умови сортуваннях НЕ зберігаються для діапазону клітінок. Если нужно Зберегти умови сортуваннях, щоб періодічно во время Відкриття книги можна Було повторно его застосовуваті, рекомендовано використовуват табліці. Це особливо Важлива для сортуваннях за кількома стовпцямі та для сортуваннях, Пожалуйста Довго створюється.
сортуваннях дозволяє переупорядкуваті рядки в табліці по будь-якому полі. Например, щоб упорядкуваті дані за ціною вироби. Для сортуваннях даних слід віділіті Одне вічко табліці и віклікаті команду Сортування Із меню Дані .
У полі прихованого Переліку Сортувати за вібірається поле, по якому будут відсортовані дані, и тип сортуваннях:
за зростанням - цифри сортуються по зростанню, текст - за Абетка, логічні вираженість - БРЕХНЯ передує ІСТИНА .
спаданням - сортуваннях у зворотню порядку.
Для сортуваннях даних такоже Використовують кнопки як зображено на малюнку 1.17 Перед їх використанн слід віділіті стовпець, по якому необходимо Сортувати таблиці.
Малюнок 1.17 Кнопки сортуваннях
При сортуванні по однім стовпці, рядки з Однаково значення в цьом стовпці зберігають колишнє упорядкування. Рядки з порожнімі вічкамі в стовпці, по якому ведеться сортуваннях, розташовуються напрікінці Переліку, что сортується. Microsoft Excel 2010 дозволяє такоже Сортувати не всю таблицю, а только віділені рядки або стовпці.
Малюнок 1.18 сортуваннях
фільтрування:
Фільтрувальні розкрівні списки автоматично додаються до рядка заголовків табліці. Можна Сортувати табліці за зростанням, за спадання, за Кольорах або создать Настроювання порядок сортуваннях. Можна фільтруваті табліці для відображення лишь тихий даних, які відповідають вказівки крітеріям, а такоже фільтруваті їх за Кольорах.
Автофільтр:
Команда Автофільтр установлює кнопки ПРИХОВАНЕ Переліків (кнопки зі стрілкою) безпосередно в рядок Із іменамі стовпців. З їхньою помощью можна вібрато записи бази даних, что слід вивести на екран. После віділення елемент в Переліку, что розкрівається, рядки, что НЕ містять Сейчас елемент, будут пріховані. Например, если у ПРИХОВАНЕ Переліку поля Ціна вібрато 99грн., то будут віведені только записи, в якіх у полі Ціна містіться значення 99грн.
Малюнок 1.19 Автофільтр
Если у ПРИХОВАНЕ Переліку вібрато пункт Условие ... , То з з'явитися вікно Пользовательский автофильтр raquo ;. У верхньому правому Переліку слід вібрато одна з Операторів (одно, більше, менше та ін.), А у полі праворуч вібрато Одне зі значень. У нижньому правому Переліку можна вібрато іншій оператор, и у полі ліворуч - значення. Колі увімкненій перемикач І , То будут Виводити только записи, Які задовольняють обідві умови. При увімкненому Перемикач АБО будут Виводити записи, Які задовольняють одну з умов. Например, у вікні на малюнку введені умови для Виведення запісів по Вироби з ціною более 99грн и менше 187грн.
Малюнок 1.20 Корістувацькій авто фільтр
Для Виведення декількох запісів з найбільшімі або найменшого значення за будь-якому полю слід у ПРИХОВАНЕ Переліку поля вібрато пункт Перші 10 . У діалоговому вікні Накладення умови за списком у Першому полі з лічільніком необходимо вібрато Кількість запісів, а у полі праворуч вібрато найбільших або найменших .
Щоб вивести усі дані Переліку, та патенти, віклікаті команду Отобразить все або скасуваті команду Автофільтр меню Дані raquo ;, підміню Фільтр .
Розширене фільтр:
Команда Розширений фільтр дозволяє фільтруваті дані з використанн інтервалу крітеріїв для виводу только тихий запісів, что задовольняють визначеня крітеріям. При повторній фільтрації будут проглядатіся усі рядки, и пріхован...
