ас для обліку робіт в ТОВ ??laquo; ПРОЦЕС застосовуються такі форми первинних документів:
· акт про приймання виконаних робіт (форма N КС - 2);
· довідка про вартість виконаних робіт і витрат (форма N КС - 3);
· загальний журнал робіт (форма N КС - 6);
· журнал обліку виконаних робіт (форма N КС - 6а);
· акт про здачу в експлуатацію тимчасового (нетитульного) споруди (форма КС - 8);
· акт про розбирання тимчасових (нетитульних) споруд (форма КС - 9);
· акт про оцінку підлягають знесенню (перенесенню) будинків, будівель, споруд та насаджень (форма N КС - 10);
· акт приймання закінченого будівництвом об'єкта (форма N КС - 11);
· акт приймання закінченого будівництвом об'єкта приймальною комісією (форма N КС - 14);
· акт про призупинення будівництва (форма N КС - 17);
· акт про призупинення проектно-вишукувальних робіт з нездійсненого будівництва (форма N КС - 18).
Ведення первинного обліку за вищевказаними уніфікованим формам первинної облікової документації поширюється на юридичні особи всіх організаційно-правових форм і форм власності, що здійснюють діяльність у галузях економіки.
Первинні облікові документи можуть складатися на паперових та машинних носіях.
Для розрахунку фінансового результату служать документи, підтверджуючі виконання і здачу робіт замовнику. Тобто акт про приймання виконаних робіт (форма N КС - 2), загальний журнал робіт (форма N КС - 6), журнал обліку виконаних робіт (форма N КС - 6а), довідка про вартість виконаних робіт і витрат (форма N КС -3) і акт приймання закінченого будівництвом об'єкта (форма N КС - 11).
Акт про приймання виконаних робіт (форма N КС - 2) застосовується для приймання виконаних підрядних будівельно-монтажних робіт виробничого, житлового, цивільного та інших призначень. Акт складається на підставі даних Журналу обліку виконаних робіт (форма N КС - 6а) в необхідній кількості примірників. Акт підписується уповноваженими представниками сторін, які мають право підпису (виконавця робіт і замовника (генпідрядника)). На підставі даних Акта про приймання виконаних робіт заповнюється Довідка про вартість виконаних робіт і витрат (форма N КС - 3).
Загальний журнал робіт (форма N КС - 6) застосовується для обліку виконання будівельних робіт і є основним первинним документом, який відтворює технологічну послідовність, терміни, якість виконання, а також умови здійснення будівництва. Він ведеться виконавцем робіт (керівником зміни), відповідальною за будівництво будівлі або споруди на будівництві окремих або групи однотипних одночасно споруджуваних об'єктів, розташованих у межах одного будівельного майданчика. По закінченні робіт спеціальний журнал передається генеральній будівельній організації. Титульний лист заповнюється до початку будiвництва генеральною підрядною будівельною організацією за участю проектної організації і замовника. Вартість робіт у Загальних журналі зазначається в договірних цінах. Даний первинний документ містить список інженерно-технічного персоналу, зайнятого на будівництві об'єкта, а також відомості про виконання робіт з початку і до їх завершення. Опис робіт повинно проводитися по конструктивних елементах будівлі або споруди з означенням осей, відміток, поверхів, ярусів, секций і приміщень, де виконувалися роботи. У Загальному журналі також наводяться короткі відомості про методи виконання робіт, застосовуваних матеріалах, готові вироби і конструкції, вимушені простої будівельних машин (із зазначенням вжитих заходів), випробування устаткування, систем, мереж та (випробування вхолосту або під навантаженням, подача електроенергії, випробування на міцність і герметичність та інше.), відхилення від робочих креслень (із зазначенням причин) і їх погодження, зміни розміщення охоронних, захисних і сигнальних огорож, переноси транспортних і пожежних проїздів, прокладання, перекладання, розбирання тимчасових інженерних мереж, наявність виконання схем операційного контролю якості, виправлення і переробку виконаних робіт (із зазначенням винних), а також про метеорологічні та інші особливі умови виконання робіт. Наводяться зауваження працівників, контролюють виконання і безпеку робіт у відповідності з наданими їм правами, а також уповноважених представників проектної організації або її авторського нагляду. Загальний журнал повинен бути пронумерований, прошнурований, оформлений усіма підписами на титульному листі і скріплений печаткою будівельної організації, що видала його. При здачі завершеного будівництвом об'єкта в експлуатацію Загальний та Спеціальний журнали робіт пред'являються робочої комісії і після приймання об'єкта ...
