ign="justify"> Бухгалтерська звітність підписується керівником і головним бухгалтером підприємства.
Звітність є сукупність показників обліку, відображених у формі певних таблиць, що дають інформацію про результати та умови роботи організації за минулий період часу, періодично подаються зацікавленим користувачам.
Показники статистичної звітності повинні відповідати наступним принципам її формування: достовірності, значимості, порівнянності, сталості та єдності методів, суттєвості, повноти інформації, ефективності.
На підприємстві становлять таку статистичну звітність:
- звіт з праці
- форма 12-п «Звіт про виробництво промислової продукції (робіт, послуг)»;
форма 1-ф (ос) «Звіт про наявність та рух основних засобів та інших необоротних активів»;
- форма 4-ф (витрати) «Звіт про витрати на виробництво продукції (робіт, послуг)»;
- форма 12-ф (прибуток) «Звіт про фінансові результати»;
форма 1-ф (ОФП) «Звіт про окремі фінансових показниках»;
- форми 4-ф (кошти) «Звіт про склад коштів»;
На УРПП «Слонімська фабрика художніх виробів» графік документообігу розробляє головний бухгалтер, а затверджує керівник підприємства.
Графік встановлює раціональний документообіг, тобто передбачає оптимальне число підрозділів і виконавців для проходження кожного первинного документа, визначати мінімальний термін його знаходження в підрозділі. Правильне складання графіка документообігу і його дотримання сприяють оптимальному розподілу посадових обов'язків між працівниками, зміцненню контрольної функції бухгалтерського обліку та забезпечують своєчасність складання звітності.
Для кожного документа, існує свій шлях руху, п'ять основних етапів:
) складання документа в момент здійснення господарської операції, а якщо це не представляється можливим - безпосередньо після її закінчення відповідно до вимог, що пред'являються до його оформлення;
) передача документа в бухгалтерію, де контролюються своєчасність і повнота здачі його для облікової обробки;
) перевірка прийнятих документів бухгалтером за формою (перевіряються повнота і правильність оформлення, заповнення обов'язкових реквізитів), за змістом (законність задокументованих операцій, логічна ув'язка окремих показників) і арифметична перевірка;
) обробка документа в бухгалтерії, що здійснюється в три етапи:
таксування (розцінка) - передбачає переведення натуральних і трудових вимірників у узагальнюючий грошовий вимірник. Наприклад, переданий табель робочого часу, на підставі якого розраховується заробітна плата працівників;
угруповання - підбір документів, однорідних за економічним змістом. Наприклад, прихід і витрата товарно-матеріальних цінностей;
котирування - вказівка ??в первинному документі кореспонденції рахунків по конкретної господарської операції, яка витікає зі змісту документа;
) здача документів в архів на зберігання після побудови за ними облікових регістрів.
Правила ведення бухгалтерського обліку передбачають термін зберігання первинних документів протягом п'яти років. Архівним законодавством встановлені різні терміни зберігання типових управлінських документів Наприклад, особові рахунки працівників перелік зобов'язує зберігати 75 років. Термін зберігання документа обчислюється з 1 січня року, наступного за роком, коли документ був оформлений.
Відповідальність за дотримання графіка документообігу, а також відповідальність за своєчасне та доброякісне створення документів, своєчасну передачу їх для відображення в бухгалтерському обліку та звітності, за достовірність які у документах даних несуть особи, які створили і підписали ці документи.
Контроль за дотриманням виконавцями графіка документообігу по фабриці здійснює головний бухгалтер.
Первинні документи, облікові регістри, бухгалтерські звіти і баланси підлягають обов'язковій передачі до архіву, а до цього зберігаються в бухгалтерії в закритих шафах під відповідальність заступника головного бухгалтера. Бланки суворої звітності зберігаються в сейфах.
3. Організація аналітичної роботи в організації
Основні цілі економічної роботи є:
- організація та систематичне вдосконалення планово-економічної роботи на підприємстві, що забезпечує розробку та контроль за виконанням перспективних поточних планів на основі максимальної мобілізації резервів зростання виробництва.
