ецифікація, в якій визначається склад складальних одиниць, комплексу і комплекту. У специфікації вказуються: формат креслення, зона, порядковий номер позиції складальної одиниці і деталей, виробничий номер складальної одиниці і деталей, їх найменування, кількість складальних одиниць і деталей, необхідних для виготовлення одного-екземпляра виробу, примітка, в якому зазначаються заміни складальних одиниць і деталей, наявність варіантів, запозичення з інших проектів, анулювання креслень і пр.
Є деякі особливості у змісті та оформленні основних написів і креслень, що застосовуються в галузі будівництва, в електротехніці і радіопромисловості, дорожньому будівництві, гірничій справі.
Основні відомості, які звичайно вказуються в кутових штампах будівельних креслень: найменування проектної організації і вищого органу, назва комплексу, об'єкта, креслення, виробничий номер комплексу, стадія проектування, частина проекту, номер аркуша, формат креслення.
Текстові технічні документи можуть бути виконані машинописним, рукописним і друкарським способами. Схема отримання текстового технічного документа виглядає наступним чином: складання проекту документа автором, передрук його на друкарській машині або комп'ютері, узгодження та коригування, підписання керівними особами. p> Для розміщення стверджують і погоджують підписів до текстових документів складається титульний лист. На ньому зазначаються: найменування міністерства або відомства, у віданні якого знаходиться організація, що розробила цей документ; назва самої організації, найменування виробу або його складової частини; посади та підписи виконавців та відповідальних осіб; дата розробки документа.
У науково-дослідних, конструкторсько-технологічних, проектних організаціях, науково-дослідних лабораторіях вузів, промислових підприємств складаються технічні документи науково-дослідницького характеру. Основним з них, в якому викладаються вичерпні відомості про виконані експериментах і етапах наукового дослідження, є звіт про тему . Структуру звіту про НДР: титульний лист, список виконавців, реферат, зміст (зміст), перелік скорочень, символів і спеціальних термінів з їх визначеннями, умовних позначень; вступ, основна частина, висновок, список використаних джерел та літератури, додатки.
На титульному аркуші звіту про НДР вказується:
1) офіційна назва організації-виконавця, Міністерства (Відомства), якому підпорядковується організація;
2) номер державної реєстрації, інвентарний номер звіту про НДР; написи про узгодження і затвердження звіту, в яких, крім посад, прізвищ та ініціалів, вказуються вчені ступені та звання осіб, які затвердили і підписавши ших документ;
3) найменування теми, звіту (якщо останнє не співпадає з найменуванням теми) і - в дужках - тип звіту (проміжний, заключний, етапний звіт і т. п.);
4) номер (шифр) теми, присвоєний їй в організації (відомстві);
5) посади, вчені ступені і звання, прізвища та ініціали керівників підрозділів організації, керівників НДР та відповідальних виконавців;
6) місце і рік випуску звіту.
У списку виконавців в алфавітному порядку перераховуються прізвища із зазначенням займаної посади, наукового ступеня і вченого звання, в дужках вказується виконана ними частину роботи.
У рефераті викладаються короткі відомості про основний зміст проведеної роботи, відображають сутність і методи дослідження, наводяться конкретні дані, визначають технічну характеристику, параметри виробі, процеси і пр., короткі висновки щодо застосування отриманих результатів. У рефераті вказується обсяг звіту в машинописних сторінках, кількість томів, ілюстрацій, таблиць тощо Відомості про ілюстрації циях супроводжуються зазначенням про їх характері: схеми, графіки, креслення, фотографії та ін Основна частина звіту про науково-дослідній роботі складається з вступу, розділів і глав, в яких викладені методика, зміст і результати виконаної роботи. У висновку даються висновки та пропозиції, рекомендації щодо можливості запровадження в виробництво.
Звіт по темі повинен мати зміст, в якому зазначаються розділи (частини) з посиланнями на відповідні сторінки тексту. На обкладинці повністю скомплектованого і оформленого звіту за темою повідомляються ті ж відомості, що і на титульному аркуші, крім прізвищ керівників і відповідальних виконавців НДР. p> Є деякі особливості оформлення стандартів та технічної документації з винахідництва, виконання яких суворо регламентовано відповідними відомчими нормативами.
Для організації промислового виробництва, капітального будівництва та задоволення інших потреб потрібно велике кількість примірників одного і того ж технічного документа. Для цього з першотвору виготовляється певне чи необхідну кількість копій. br/>
Глава 7. Організація зберігання і використання технічної документації у відомчих технічних архівах
У проц...
