align="justify">. План-конспекти проведення занять;
. Конспекти проведених занять (у кожного співробітника ФКУ КК УФСІН Росії по Смоленській області);
. Журнал обліку занять.
Документація за основними напрямками діяльності
. Журнали обліку вхідної та вихідної кореспонденції;
. Журнали обліку засуджених, для кожної категорій засуджених - окремий журнал. Відмітки про заснування зняття засуджених з обліку (після відбуття строку, у зв'язку з вчиненням нового злочину, заміною виправних робіт, обов'язкових робіт більш суворим видом покарання, скасуванням умовного засудження і відстрочки відбування покарання, зміною місця проживання засудженого, у зв'язку зі смертю, амністією, помилуванням та з інших причин);
. Особові справи засуджених;
. Акти перевірок організацій, в яких працюють засуджені до виправних робіт;
. Щоквартальні статистичні звіти про чисельність та рух засуджених, що подаються ФКУ КК УФСІН Росії по Смоленській області в ГУ ФСВП Росії.
. Переписка ФКУ КК УФСІН Росії по Смоленській області з різними органами і установами;
. Облік і аналіз недоліків зазначених у поданнях прокуратури на адресу ФКУ КК УФСІН Росії по Смоленській області;
. Перелік об'єктів та видів робіт для відбування покарання у вигляді обов'язкових робіт, затверджений органом місцевого самоврядування;
. Перелік об'єктів для відбування покарання у вигляді виправних робіт, затверджений органом місцевого самоврядування;
. Контрольно-накопичувальну справу по щотижневої перевірці конкретного виду покарання в ФКУ КК УФСІН Росії по Смоленській області.
3. Організація діяльності ФКУ КК УФСІН
Управління ФСВП у своїй діяльності керуються Конституцією Російської Федерації, федеральними конституційними законами, федеральними законами, указами і розпорядженнями Президента Російської Федерації, постановами і розпорядженнями Уряду Російської Федерації, нормативними правовими актами Міністерства юстиції Російської Федерації, Федеральної служби виконання покарань.
Управління ФСВП аналізують роботу при виконанні покарань та здійсненні контролю за поведінкою засуджених, готують відповідно до актів Мін'юсту Росії, ФКУ КК УФСІН Росії статистичну звітність, а також інформаційно-аналітичні та інші документи для територіальних органів ФКУ КК ФСВП Росії.
Управління ФСВП розглядають заяви, скарги та інші звернення засуджених та громадян з питань, віднесених до їх компетенції.
Управління ФСВП організовують і ведуть діловодство.
Управління ФСВП формують та ведуть автоматизовану базу даних засуджених, в яку вносяться відомості про засуджених, порядок і умови відбування ними покарань, а також результати контролю за їх поведінкою.
Управління ФСВП взаємодіють з органами місцевого самоврядування та соціальними службами у вирішенні питань надання засудженим допомоги у соціальній адаптації та створюють умови для участі громадських об'єднань у виправленні засуджених.
Територіальні органи ФКУ КК УФСІН Росії по Смоленській області здійснюють організаційно-методичне керівництво, контроль за діяльністю управління ФСВП і надання їм практичної допомоги.
У роботі співробітників ФКУ КК УФСІН Росії по Смоленській області значне місце займає складання листів-відповідей, наприклад, з питань прописки, працевлаштування, фінансових відносин, з підприємствами, організаціями, фірмами, де працюють особи, які перебувають на обліку в ФКУ КК УФСІН Росії по Смоленській області. Впровадження типових текстів дозволить економити час на їх складання, забезпечить точність, однозначність і повноту документів. Особливо вони необхідні при відповідях довідкового характеру.
Разом з тим від співробітників ФКУ КК УФСІН Росії по Смоленській області потрібне вміння швидко і якісно створювати документ відповідно до надійшли запитом, нетиповою або знову посталої управлінської ситуацією.
Вивчення практики показує, що зниження ефективності діяльності ФКУ КК УФСІН Росії по Смоленській області сприяє те, що не завжди документи написані чітко, ясно і конкретно, відображають сутність питання, мають необхідні реквізити. У цьому зв'язку слід домагатися інформаційної ємності документа, тобто в можливо меншому фізичному обсязі носія повинно міститися можливо більше необхідних для вирішення конкретного завдання відомостей по суті.
При організації роботи з документами доцільно програмувати їх зміст і розробити технологію їх формування. Для цього ...
